Как добавить нумерацию в ворде. Как в ворде расставить номера страниц. Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»
Всем привет! Наверное, практически каждый пользователь компьютера имеет в своем арсенале пакет Microsoft Office со стандартным набором программ: Word, Exel, PowerPoint, Outlook. Сегодня речь пойдет про Microsoft Word, если вам часто приходится печатать и редактировать тексты в данном текстовом редакторе, то, наверное, вы уже задавались вопросом, как пронумеровать страницы в Ворде. Очень часто это просто необходимо при создании документов, докладов, дипломных работ или просто нужно проставить нумерацию, чтобы после печати документа не перемешать страницы. Поэтому, в сегодняшней статье, мы с вами подробно рассмотрим, как проставить нумерацию страниц в текстовом редакторе Word разными способами. Рекомендую данную инструкцию к прочтению и дальнейшему применению указанные действия на практике.
Как пронумеровать страницы в Ворде быстро и легко?
Как правило, процесс нумерации страниц достаточно простой, но не все пользователи знают, как правильно это сделать. Поэтому, предлагаю, максимально подробно рассмотреть данный вопрос и запомнить инструкцию раз и навсегда.
Доступны следующие варианты:
Предлагаю на примере рассмотреть, как пронумеровать страницы в Ворде. Для этого выбираем самый первый пункт «Вверху страницы». Далее откроются варианты позиций размещения номера страницы.
Я выбрал второй вариант «Простой номер 2». На странице это будет выглядеть как на ниже.
Где будет размещаться номер на странице решать только вам, как видите, здесь нет ничего сложного, но многие испытывают проблемы.
Как видите, чтобы проставить номера страниц с начала документа, требуется несколько раз кликнуть мышью, но как быть, если нумерацию необходимо выполнить не с первой страницы, а, например, с третьей. Так часто необходимо делать при написании дипломных работ и различных рефератов, где не нужно ставить номер, на странице с названием или оглавлением. На этот вопрос вы найдете ответ в следующем пункте.
Как пронумеровать страницы в ворде не с первой страницы.
Если ваша задача, проставить номера страниц начиная, например, с третьей, то сделать это так же не составит великого труда. Для этого выполняйте инструкцию ниже по шагам и у вас обязательно все получится.
Как видите, нет никакого волшебства. Все делается достаточно просто. Возможно многие пользователи просто путаются в огромном количестве настроек редактора и не замечают данный пункт. Так же хочется вам рассказать, как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами, буквами или другими символами. Эту информацию вы найдете в следующем пункте.
Как пронумеровать страницы в ворде буквами или римскими цифрами.
Если при нумерации документа у вас нет каких-то строгих правил, то можете отличиться и проставить номера страниц римскими цифрами или даже буквами. Здесь все зависит от вашей фантазии. Для этого, делаем следующее:
Обратите внимание! Очень часто, после того, как вы пронумеруете страницы документа, может появиться пунктирная полоса с верху и с низу страницы, которая называется «Колонтитул». Чтобы убрать эти полосы в пункте «Вставка» нужно выбрать «Закрыть окно колонтитулов».
Подведем итоги.
В сегодняшней небольшой статье мы с вами подробно рассмотрели вопрос как пронумеровать страницы в Ворде. Как видите из инструкции, процесс нумерации достаточно простой. Мы с вами рассмотрели все необходимые настройки, которые можно выполнить для разметки страниц. Поэтому, если вам помогла данная статья, расскажите о ней своим друзьям.
Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.
Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.
Использование колонтитулов
- нижний;
- верхний.
В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста.
Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.
Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).
Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы».
Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.
Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.
Нумерация только первой страницы вручную
Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.
Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:
- Переместите курсор манипулятора в конец последней строки. Затем выберите пункт меню «Вставка» и разорвите страничку на два невидимых раздела. Таким образом можно будет проставить номера отдельно для каждого раздела.
В качестве первого раздела будет выступать только первая страница;
- После разрыва в рамке выберите необходимый колонтитул и добавьте номер, как было показано на рисунке выше.
Отображение нумерации только на первой странице
Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».
Нумерация с определенной страницы
Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее.
Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.
Совет! В Ворде также есть возможность сделать так, чтобы письменный номер отличался от реального. Таким образом можно проставить номера на все страницы, кроме нескольких первых, которые предназначены для титулки, аннотации, вступления и содержания.
Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:
- Начните работу с колонтитулами. Для этого щелкните по одному из них на любом месте в тексте. Откройте выпадающих список, который предназначен для работы с номерами, как показано на рисунке ниже и откройте окно для форматирования номеров;
Настройка формата номеров в Ворде
- С помощью данного окна можно задать некоторое форматирование для документа, а именно: проставить внешний вид цифры (арабские или римские цифры, другие символы), включить номера глав (данная функция необходима для создания содержания).
Также можно настроить нумерацию с определенного листа. В таком случае первый будет присваиваться со странички, которую укажет пользователь. В поле «начать с» введите нужный лист.
Форматирование номера листов (с 3 стр.)
Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.
Автоматическая нумерация
Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста.
Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.
Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.
Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль.
Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.
Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:
- Перейдите на главную вкладку программы и в поле со стилями откройте выпадающий список, как показано на рисунке. Нажмите на «создать стиль»;
- Затем нажмите на клавишу «Формат» и выберите вкладку нумерация;
- Настройте вид нумераций.
Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов
Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).
Нумерация всех страниц, кроме первой
Чтобы начать нумерацию со второй странички (без титульной), сначала нужно сделать это для всех листов стандартным способом, как показано на рисунке выше в статье.
Затем щелкните по цифре на первой странице и в конструкторе поставьте галочку напротив пункта «особый колонтитул для первого листа».
После выполнения данного действия документ будет нумероваться, начиная со второй и до конца файла.
Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013
Как пронумеровать страницы в Ворде: Примеры для всех версий
При оформлении текстовых документов очень часто возникает необходимость пронумеровать страницы. Особенно часто этой функцией пользуются ученики и студенты, которым нужно нумеровать страницы докладов, рефератов, курсовых и дипломов.
Обычная , как правило, не вызывает трудностей. Но, если нужно пронумеровать страницы без титульного листа, то многие пользователи сталкиваются с проблемой.
В данном материале мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе Word без титульного листа. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг № 1. Добавляем номер на все страницы документа.
Если вам нужно пронумеровать все страницы документа Word, но без титульного листа, то первое, что нужно сделать это просто добавить номер на все страницы. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается очень просто. Нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страницы».
В результате появится меню с несколькими пунктами (вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы). В данном меню выберите тот вариант размещения нумерации, который вам подходит.
После того, как вы пронумеровали все страницы документа Word, вам останется только убрать нумерацию с титульного листа. О том, как это делается, вы узнаете из следующих шагов.
Шаг 2. Убираем нумерацию с титульного листа.
Теперь, можно убрать номер страницы с титульного листа документа Word. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Параметры страницы». Данная кнопка имеет небольшой размер и находится справа от надписи «Параметры страницы».
Если не получается найти кнопку «Параметры страницы», то просто кликните два раза по линейке документа.
Так или иначе, вы откроете окно «Параметры страницы». В данном окне есть блок настроек, который называется «Различать колонтитулы», а под ним две опции, «Колонтитулы четных и нечетных страниц» и «Колонтитулы первой страницы». Для того чтобы пронумеровать страницы без титульного листа вам нужно установить отметку напротив второй опции (Колонтитулы первой страницы). На скриншоте внизу показано, где именно нужно поставить отметку.
Дальше нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok». В результате в вашем документе Word номер страницы не будет отображаться на титульном листе. Но, на втором листе документа, нумерация начнется с числа 2. Если такой вариант вам подходит, то на этом можно закончить. Если же вы хотите, чтобы на втором листе стоял номер 1, то выполните операции, описанные в следующем шаге.
Шаг № 3. Исправляем нумерацию страниц.
Если вы хотите не только у убрать номер с титульного листа, но и начать нумерацию страниц с числа 2, то вам нужно вернуться на вкладку «Вставка», снова нажать на кнопку «Номер страницы» и в появившемся меню выбрать пункт «Формат номеров страниц».
В результате перед вами появится окно «Формат номера страниц», в котором можно изменить настройки нумерации. Для того чтобы на втором листе документа Word стояло число 2 вам нужно включить опцию «Начать с» и ввести число «0». Так как это показано на скриншоте внизу.
Добавление нумерации страниц
Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.
Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.
Нумерация на отдельных страницах
Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.
Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.
Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.
По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.
Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).
Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.
Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.
Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.
Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.
Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.
Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях
Сквозная нумерация
В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация . Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания . Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:
Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?
Чтобы сделать нумерацию не по порядку , повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.
Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:
Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.
Как пронумеровать листы в Word 2003
Нумерация по порядку
Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому , чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:
- Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».
В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один , а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.
Нумерация без титульного листа
Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера , выполните следующие действия:
- В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
- Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
- Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
- «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
- «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
- Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.
