Cómo agregar numeración en Word. Cómo organizar los números de página en Word. Cómo agregar la numeración "Página X de Y"
¡Hola a todos! Probablemente, casi todos los usuarios de computadoras tienen un paquete en su arsenal. oficina de microsoft con un conjunto estándar de programas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. hoy hablaremos de Microsoft Word, si a menudo tiene que imprimir y editar textos en este editor de texto, probablemente ya se haya preguntado cómo numerar páginas en Word. Muy a menudo, esto es simplemente necesario al crear documentos, informes, tesis, o simplemente necesita poner la numeración para que, después de imprimir el documento, no se mezclen las páginas. Por lo tanto, en el artículo de hoy, veremos más de cerca cómo colocar la numeración de páginas en un editor de texto de Word de diferentes maneras. yo recomiendo este manual para la lectura y posterior aplicación de estas acciones en la práctica.
¿Cómo numerar páginas en Word de forma rápida y sencilla?
Por regla general, el proceso de paginación es bastante sencillo, pero no todos los usuarios saben cómo hacerlo correctamente. Por lo tanto, propongo considerar este tema con el mayor detalle posible y recordar las instrucciones de una vez por todas.
Las siguientes opciones están disponibles:
Sugiero usar un ejemplo para considerar cómo numerar páginas en Word. Para hacer esto, seleccione el primer elemento "En la parte superior de la página". A continuación, se abrirán opciones para posicionar el número de página.
Elegí la segunda opción "Número simple 2". En la página se verá como el de abajo. 
El lugar donde se colocará el número en la página depende de usted, como puede ver, no hay nada complicado aquí, pero muchos están experimentando problemas. 
Como puede ver, para colocar los números de página desde el principio del documento, debe hacer clic con el mouse varias veces, pero ¿qué sucede si la numeración debe realizarse no desde la primera página, sino, por ejemplo, desde la tercera. Esto suele ser necesario cuando se escriben disertaciones y diversos ensayos, en los que no es necesario poner un número en una página con un título o una tabla de contenido. Encontrará la respuesta a esta pregunta en el siguiente párrafo.
Cómo numerar páginas en un Word no desde la primera página.
Si su tarea es poner números de página comenzando, por ejemplo, desde el tercero, hacerlo tampoco será demasiado difícil. Para hacer esto, siga las instrucciones a continuación paso a paso y definitivamente tendrá éxito.
Como puedes ver, no hay magia. Todo se hace de manera bastante simple. Quizás muchos usuarios simplemente están confundidos con la gran cantidad de configuraciones del editor y no notan este elemento. También quiero contarte cómo numerar páginas en Word con números romanos, letras u otros símbolos. Encontrará esta información en el siguiente párrafo.
Cómo numerar páginas en Word con letras o números romanos.
Si no tiene reglas estrictas al numerar un documento, puede distinguirse y escribir los números de página en números romanos o incluso en letras. Todo depende de tu imaginación. Para ello, hacemos lo siguiente:
¡Nota! Muy a menudo, después de numerar las páginas de un documento, puede aparecer una franja punteada en la parte superior e inferior de la página, que se denomina "Pie de página y Pie de página". Para eliminar estas franjas en el elemento "Insertar", debe seleccionar "Cerrar ventana de encabezado y pie de página".
Resumamos.
En el breve artículo de hoy, hemos examinado en detalle la cuestión de cómo numerar páginas en Word. Como puede ver en las instrucciones, el proceso de numeración es bastante simple. Hemos considerado todas las configuraciones necesarias que se pueden realizar para el diseño de la página. Por lo tanto, si este artículo te ayudó, cuéntaselo a tus amigos.
Para formatear correctamente un documento procesador de textos, es necesario no solo conocer los conceptos básicos del diseño visual del texto, sino también saber numerar las páginas en Word.
Gracias a esto, puedes crear una división del archivo en secciones y subsecciones, crear contenido y pagina del titulo.
Uso de encabezados y pies de página
- más bajo;
- superior.
El pie de página suele contener notas de pie de página de texto y breves explicaciones que pueden aparecer a lo largo del texto.
Tanto en el encabezado como en el pie de página se puede colocar el número de hoja.
Haga doble clic en el margen superior o inferior del documento para agregar información al encabezado de cualquier página (versión Word 2013).
Para poner correctamente el número en los encabezados y pies de página, seleccione uno de ellos. Luego, en la pestaña del diseñador que se abre, seleccione el elemento "Número de página".
Seleccione la posición del dígito y el estilo deseado, como se muestra en la figura.
Los encabezados, la fecha y la hora de creación del archivo, la información del autor y otros tipos de datos se pueden agregar a los encabezados y pies de página de la misma manera.
Numerar solo la primera página manualmente
A veces, los usuarios necesitan numerar solo la primera hoja de un documento.
Para numerar solo el primero en Word, siga las instrucciones:
- Mueva el cursor del manipulador al final de la última línea. Luego seleccione el elemento de menú "Insertar" y divida la página en dos secciones invisibles. Así, será posible poner números por separado para cada sección.
Solo la primera página actuará como la primera sección;
- Después de la interrupción en el marco, seleccione el encabezado y el pie de página deseados y agregue un número, como se muestra en la figura anterior.
Mostrar numeración solo en la primera página
De la misma manera, puede agregar un número para una hoja en todos los más primeras versiones Programas de palabras.
Numeración a partir de una página específica
La mayoría de las veces, los usuarios necesitan agregar la numeración de documentos desde una hoja específica: desde la segunda, tercera, etc.
Todos los métodos son similares en las versiones de Word 2003, 2007, 2010.
¡Consejo! En Word, también es posible hacer que el número escrito sea diferente al real. De esta forma, puedes poner números en todas las páginas, excepto en las primeras, que están destinadas a títulos, anotaciones, introducciones y contenidos.
Para numerar las hojas de un documento desde una hoja específica hasta el final del archivo, siga las instrucciones a continuación:
- Comience con los pies de página. Para hacer esto, haga clic en uno de ellos en cualquier parte del texto. Abra la lista desplegable, que está diseñada para trabajar con números, como se muestra en la figura a continuación, y abra la ventana para formatear números;
Configuración del formato de número en Word
- Usando esta ventana, puede configurar algunos formatos para el documento, a saber: apariencia números (números arábigos o romanos, otros símbolos), incluyen números de capítulo ( función dada necesarios para crear contenido).
También puede establecer la numeración desde una hoja específica. En este caso, el primero se asignará desde la página especificada por el usuario. En el campo "comenzar con", ingrese la hoja deseada.
Formato de número de hoja (a partir de 3 páginas)
De la misma manera, puedes numerar a partir del 3, 4, 2, desde la página 5 y así sucesivamente.
Numeración automática
La numeración automática se puede configurar no solo para páginas, sino también para figuras, filas en una tabla y otros elementos de texto.
El uso de este tipo de designación facilitará enormemente el trabajo en el proceso de creación de la obra completa.
Además, al configurar la numeración automáticamente, puede protegerse de la aparición en el documento de numeraciones que no están relacionadas entre sí, los llamados números flotantes.
Considere la opción cuando se deba configurar la numeración automática para objetos de documento. En este caso, debe crear un estilo especial.
Los estilos de los archivos de Word se guardan y le permiten trabajar con archivos nuevos de la misma manera.
Para crear un estilo automáticamente, siga los pasos a continuación:
- Vaya a la pestaña principal del programa y en el campo con estilos abra la lista desplegable, como se muestra en la figura. Haga clic en "crear estilo";
- Luego presione la tecla "Formato" y seleccione la pestaña de numeración;
- Personaliza la vista de numeración.
Configuración de la visualización automática de la numeración de todos los objetos
El panel de creación de estilo tiene una interfaz fácil de usar, por lo que puede personalizar la visualización del número de página sin la página de título (todas menos la primera).
Numeración de todas las páginas excepto la primera
Para comenzar a numerar desde la segunda página (sin la página de título), primero debe hacer esto para todas las hojas de manera estándar como se muestra en la imagen de arriba en el artículo.
Luego haga clic en el número en la primera página y en el diseñador marque la casilla junto al elemento "encabezado y pie de página especiales para la primera hoja".
Después de realizar esta acción, el documento quedará numerado desde el segundo hasta el final del archivo.
Cómo numerar páginas en Word 2007, 2013
Cómo numerar páginas en Word: ejemplos para todas las versiones
Al diseñar documentos de texto, muy a menudo es necesario numerar las páginas. Especialmente a menudo, esta función es utilizada por alumnos y estudiantes que necesitan numerar las páginas de informes, resúmenes, trabajos finales y diplomas.
Normal, por regla general, no causa dificultades. Pero, si necesita numerar páginas sin una página de título, muchos usuarios se enfrentan a un problema.
En este artículo, hablaremos sobre cómo numerar páginas en un editor de texto de Word sin una página de título. El material será relevante para todas las versiones modernas de Word, incluidas Word 2007, 2010, 2013 y 2016.
Paso #1: Agregue un número a todas las páginas del documento.
Si necesita numerar todas las páginas de un documento de Word, pero sin una página de título, lo primero que debe hacer es simplemente agregar el número a todas las páginas. En Word 2007, 2010, 2013 y 2016 esto es muy fácil. Debe ir a la pestaña "Insertar" y hacer clic en el botón "Número de página".
Como resultado, aparecerá un menú con varios elementos (en la parte superior de la página, en la parte inferior de la página, en los márgenes de la página). En este menú, seleccione la opción de numeración que más le convenga.
Después de haber numerado todas las páginas de un documento de Word, todo lo que tiene que hacer es eliminar la numeración de la página de título. Aprenderá cómo hacer esto en los siguientes pasos.
Paso 2. Eliminamos la numeración de la portada.
Ahora, puede eliminar el número de página de la página de título de su documento de Word. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Diseño de página" y haga clic en el botón "Configuración de página" allí. Este botón tiene un tamaño pequeño y se encuentra a la derecha de la inscripción "Configuración de página".
Si no puede encontrar el botón "Configurar página", simplemente haga doble clic en la regla del documento.
De una forma u otra, abrirá la ventana Configurar página. En esta ventana hay un bloque de configuración llamado "Distinguir encabezados y pies de página", y debajo hay dos opciones, "Encabezados y pies de página de páginas pares e impares" y "Encabezados y pies de página de la primera página". Para numerar páginas sin portada, debe marcar la casilla junto a la segunda opción (Encabezados y pies de página de la primera página). La siguiente captura de pantalla muestra exactamente dónde debe colocar una marca.
Luego, debe guardar la configuración haciendo clic en el botón "Aceptar". Como resultado, en su documento de Word, el número de página no aparecerá en la portada. Pero, en la segunda hoja del documento, la numeración comenzará desde el número 2. Si esta opción le conviene, puede detenerse allí. Si desea el número 1 en la segunda hoja, siga las operaciones descritas en el siguiente paso.
Paso número 3. Arreglar la paginación.
Si desea no solo eliminar el número de la página de título, sino también comenzar la numeración de páginas desde el número 2, debe volver a la pestaña "Insertar", hacer clic en el botón "Número de página" nuevamente y seleccionar "Página". Formato de número" en el menú que aparece. .
Como resultado, verá la ventana "Formato de número de página", en la que puede cambiar la configuración de numeración. Para que el número 2 esté en la segunda hoja del documento de Word, debe habilitar la opción "Comenzar con" e ingresar el número "0". Como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Agregar paginación
Para agregar paginación en el menú de cinta, seleccione la pestaña "Insertar" y vaya al área "Encabezados y pies de página". Usando el botón "Número de página", seleccione el formato para mostrar la numeración - desde la parte inferior, superior de la página o en los márgenes - y use una de las opciones de diseño propuestas.
A través del mismo menú, puede eliminar la paginación si no es necesaria. Además, la configuración avanzada está disponible en la opción "Formato de número de página". Aquí puede optar por mostrar números o elegir letras o números romanos en su lugar. Puede incluir numeración de capítulos. Y lo más importante, puede especificar a partir de qué fecha comenzará la numeración de páginas, lo cual es relevante si complementa material previamente impreso o utiliza la división en secciones en el documento.
Numeración en páginas individuales
A menudo sucede que no es necesario numerar todas las páginas. El ejemplo clásico es la página de título. Pero a veces los documentos se diluyen con ilustraciones, donde tampoco es necesaria la numeración. Todo esto está disponible en el editor de Word.
Vamos a crear una página de título para nuestro documento. Y agregue paginación, digamos, en la parte inferior de la página. De forma predeterminada, el número de página se agrega en todas partes, y para eliminarlo de la portada, vaya al menú "Diseñador" en el área "Parámetros" y complete la casilla de verificación "Encabezado y pie de página especiales para la primera página". Ya no se muestra el número de la primera página, pero sí en todas las siguientes, comenzando por el número dos.
Ahora agreguemos un par de páginas con ilustraciones en el medio del documento. También se ha añadido la paginación. Para eliminarlo, usamos la división del documento en secciones. Para hacer esto, coloque el cursor al final de la primera parte con texto y seleccione "Diseño" - "Pausas" - "Página siguiente" en el menú. Este comando agrega un salto de sección.
De forma predeterminada, la numeración de páginas continúa en la segunda sección. Y si se marcó la casilla de verificación "Encabezado especial para la primera página", la primera página de la nueva sección tampoco estará numerada. Si solo tenemos una página con una ilustración, estas acciones serán suficientes. Si hay varias páginas de este tipo, al final de la última página con ilustraciones crearemos nueva sección, y en la sección de imágenes, simplemente elimine la numeración.
Nota: Para que la numeración no se elimine de todas las secciones, es necesario eliminar el enlace entre las secciones; para hacer esto, seleccione el pie de página en la sección correspondiente y a través del menú "Diseñador" en el área "Transiciones", haga clic en el botón Botón “Como en el apartado anterior” (debería quedar inactivo).
Las páginas de ilustraciones ya no están numeradas. Pero, ¿qué pasa con la segunda parte del texto? Para devolver el número a la primera página de esta sección, haga doble clic con el mouse para seleccionar el área del encabezado y desactive la casilla de verificación "Encabezado especial para la primera página".
Finalmente, si queremos que las páginas con ilustraciones no se cuenten en el número total de páginas, entonces vaya al menú “Formato de número de página”, seleccione la opción “comenzar en” y anote un número específico a partir del cual la numeración de la sección que hemos elegido debe comenzar. Así, en nuestro ejemplo, la primera sección terminaba en la tercera página, la segunda sección con imágenes no estaba numerada y la tercera sección comenzaba con el número cuatro.
Siempre que prepare cualquier documento importante, por ejemplo, documentos legales, o escriba, como estudiante, un trabajo de calificación final o un trabajo de término regular, inevitablemente encontrará un problema: cómo numerar las hojas en Word de acuerdo con los requisitos oficiales. que se aplican a usted de acuerdo con las normas y reglamentos aprobados.
Esta tarea se resuelve de manera bastante simple, literalmente en dos o tres minutos ya sabrá cómo configurar la numeración de páginas en Word, y no importa en qué año sea.
Cabe señalar que el procedimiento para colocar números en las versiones de Word anteriores a 2007 es algo diferente al de las versiones modernas del programa.
Cómo numerar hojas en Word 2007 y posteriores
a través de la numeración
En esta versión de la utilidad, por defecto, el llamado numeración de extremo a extremo. Esta palabra significa que si no establece la configuración que necesita manualmente, entonces se pondrán números, empezando por la primera hoja, y luego en orden ascendente. ¿Cómo se hace la numeración continua? Realice los siguientes pasos en secuencia:
A veces surgen situaciones en las que no necesita todos los números en orden, pero necesita comenzar a numerar, por ejemplo, con el número dos o tres. ¿Qué se debe hacer en este caso?
A numerar fuera de orden, repita los pasos 1 y 2 de la lista anterior. Luego busque en el menú desplegable un elemento llamado "Formato de número de página" y haga clic en él. Su atención se presentará en la ventana de configuración, en la que deberá encontrar la frase "Comenzar con" y establecer el número que será el número inicial de sus páginas.
No saber cómo deshabilitar el número en la página de título es una dificultad común que tienen los usuarios de Word sin experiencia. Afortunadamente, este problema se resuelve con bastante facilidad. Siga los pasos a continuación:
El resultado de sus acciones será que el número que indica 1 hoja de su documento desaparecerá y la numeración comenzará desde la página siguiente con el número dos.
Cómo numerar hojas en Word 2003
Numeración en orden
Registro de números en versiones anteriores del programa Word, funciona un poco diferente que en versiones posteriores. Para hacer la numeración, use el siguiente algoritmo de acciones:
- Marque la casilla junto a la frase "Número en la primera página".
Cuando, si requiere que la primera hoja no contenga el número uno, y cualquier otro número, por ejemplo, dos o diez, luego siga los pasos 1 y 2 del algoritmo de acciones anterior en secuencia, luego busque en la ventana que se abre frente a usted una pestaña llamada "Formato" y vaya a ella. Busque el elemento llamado "Numeración de páginas" y establezca el número con el que debe comenzar a contar en su documento.
Numeración sin portada
No numerar todas las páginas y dejar la portada sin número, Haz lo siguiente:
- En la parte superior de la ventana del software, busque el elemento de menú llamado "Insertar" y haga clic en él con el botón izquierdo del mouse.
- Busque el elemento llamado "Números de página" y haga clic en él.
- Verá una ventana frente a usted donde deberá establecer varias configuraciones:
- "Posición". Gracias a este elemento, puede indicarle al programa dónde debe colocar los números: arriba o al final de la página.
- "Alineación". Especifica la posición exacta del número. Opciones válidas: centro, derecha, izquierda, exterior o interior.
- No marque la casilla junto a la frase "Número en la primera página". Como resultado, la hoja superior quedará sin número, y la siguiente en orden se numerará con el número dos.
