Instrucciones para usar el programa chl para principiantes. Creación de fórmulas en Microsoft Excel. Acciones de hoja
Agrupación de datos
Cuando preparas un catálogo de productos con precios, sería bueno cuidar la usabilidad del mismo. Un gran número de posiciones en una hoja obliga al uso de una búsqueda, pero ¿qué pasa si el usuario solo hace una elección y no tiene idea sobre el nombre? En los catálogos de Internet, el problema se resuelve creando grupos de productos. Entonces, ¿por qué no hacer lo mismo en un libro de Excel?
La agrupación es bastante fácil. Seleccione varias líneas y haga clic en el botón Grupo pestaña Datos(ver figura 1).
Figura 1 - Botón de grupo
Luego especifique el tipo de agrupación: linea por linea(ver Fig. 2).
Figura 2 - Selección del tipo de agrupación
Como resultado, obtenemos... no lo que necesitamos. Las filas de productos se han combinado en un grupo indicado debajo de ellas (ver Fig. 3). En los directorios, el título suele ir primero y luego el contenido.
Figura 3 - Agrupación de filas "hacia abajo"
Esto de ninguna manera es un error del programa. Aparentemente, los desarrolladores consideraron que la agrupación de líneas la realizan principalmente los compiladores de estados financieros, donde el resultado final se muestra al final del bloque.
Para agrupar filas "hacia arriba", debe cambiar una configuración. en la pestaña Datos haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha de la sección Estructura(ver Fig. 4).
Figura 4 - El botón responsable de mostrar la ventana de configuración de la estructura
En la ventana de configuración que se abre, desmarque la casilla. Totales en filas debajo de los datos(Ver Fig. 5) y presione el botón OK.
Figura 5 - Ventana de configuración de la estructura
Todos los grupos que logró crear cambiarán automáticamente al tipo "superior". Por supuesto, el parámetro establecido afectará el comportamiento posterior del programa. Sin embargo, tendrá que desmarcar esta casilla para todo el mundo nueva hoja y cada nuevo libro de Excel, porque los desarrolladores no proporcionaron una configuración "global" del tipo de agrupación. Del mismo modo, no puede utilizar diferentes tipos de grupos dentro de la misma página.
Una vez que haya clasificado sus productos en categorías, puede organizar las categorías en secciones más grandes. En total, se proporcionan hasta nueve niveles de agrupación.
El inconveniente al usar esta función es la necesidad de presionar el botón OK en una ventana emergente, y no será posible recopilar rangos no relacionados de una sola vez.
Figura 6 - Estructura de directorios multinivel en Excel
Ahora puede abrir y cerrar partes del catálogo haciendo clic en los pros y los contras en la columna de la izquierda (ver Figura 6). Para expandir todo el nivel, haga clic en uno de los números en la parte superior.
Para mover filas a un nivel superior de la jerarquía, use el botón Desagrupar pestañas Datos. Puede deshacerse completamente de la agrupación usando el elemento del menú Eliminar estructura(Ver Fig. 7). ¡Cuidado, es imposible deshacer la acción!
Figura 7 - Eliminación de la agrupación de filas
Fijación de regiones de hoja
Muy a menudo, cuando se trabaja con tablas de Excel, es necesario congelar ciertas áreas de la hoja. Puede haber, por ejemplo, encabezados de fila/columna, el logotipo de una empresa u otra información.
Si congela la primera fila o la primera columna, entonces todo es muy simple. abrir una pestaña Vista y menú desplegable Para arreglar áreas seleccionar elementos en consecuencia Pin la línea superior o Congelar la primera columna(ver figura 8). Sin embargo, al mismo tiempo, tanto la fila como la columna no se pueden "congelar" de esta manera.
Figura 8 - Congelar una fila o columna
Para eliminar un pin, seleccione el elemento en el mismo menú. Desanclar regiones(el párrafo reemplaza la línea Para arreglar áreas si la página tiene una congelación aplicada).
Pero arreglar varias filas o un área de filas y columnas no es tan transparente. Resaltas tres líneas, haces clic en un elemento Para arreglar áreas, y... Excel congela solo dos. ¿Porqué es eso? Un escenario aún peor es posible cuando las regiones se fijan de forma impredecible (por ejemplo, selecciona dos líneas y el programa coloca bordes después de la decimoquinta). Pero no descartemos esto como un descuido de los desarrolladores, porque el único caso de uso correcto para esta característica parece diferente.
Debe hacer clic en la celda debajo de las filas que desea congelar y, en consecuencia, a la derecha de las columnas que se corregirán, y solo luego seleccionar el elemento Para arreglar áreas. Ejemplo: en la Figura 9, se selecciona una celda B4. Esto significa que se fijarán tres filas y la primera columna, que permanecerán en su lugar cuando la hoja se desplace tanto horizontal como verticalmente.
Figura 9 - Arreglamos el área de cejas y columnas.
Puede aplicar un relleno de fondo a las áreas ancladas para indicar al usuario que estas celdas tienen un comportamiento especial.
Rotación de hojas (sustitución de filas por columnas y viceversa)
Imagine esta situación: trabajó durante varias horas en una tabla configurada en Excel y de repente se dio cuenta de que había diseñado la estructura incorrectamente: los encabezados de las columnas deberían haberse escrito en filas o filas en columnas (no importa). ¿Volver a escribir todo manualmente? ¡Nunca! Excel proporciona una función que le permite "rotar" la hoja 90 grados, moviendo así el contenido de las filas a las columnas.
Figura 10 - Tabla inicial
Entonces, tenemos una tabla que necesita ser "girada" (ver Fig. 10).
- Seleccionar celdas con datos. Son las celdas las que se seleccionan, no las filas y columnas, de lo contrario nada funcionará.
- Cópielos al portapapeles con un atajo de teclado
o de cualquier otra manera. - Ir a una hoja vacía o espacio libre de la hoja actual. Nota IMPORTANTE:¡No se permite pegar sobre los datos actuales!
- Pegar datos con atajos de teclado
y seleccione la opción del menú de opciones de pegado Transponer(ver figura 11). Alternativamente, puede usar el menú Insertar desde la pestaña casa(ver figura 12).
Figura 11 - Inserto con transposición
Figura 12 - Transponer desde el menú principal
Eso es todo, la rotación de la mesa está hecha (ver Fig. 13). En este caso, el formato se conserva y las fórmulas se cambian de acuerdo con la nueva posición de las celdas; no se requiere trabajo de rutina.
Figura 13 - Resultado después de la rotación
Pantalla de fórmula
A veces surge una situación en la que no puede encontrar la fórmula deseada entre una gran cantidad de celdas, o simplemente no sabe qué y dónde buscar. En este caso, necesitará la capacidad de mostrar no el resultado de los cálculos, sino las fórmulas originales en la hoja.
Clic en el botón Mostrar fórmulas pestaña Fórmulas(Consulte la Figura 14) para cambiar la forma en que se presentan los datos en la hoja (Consulte la Figura 15).
Figura 14 - Botón "Mostrar fórmulas"
Figura 15: ahora las fórmulas son visibles en la hoja y no los resultados del cálculo
Si le resulta difícil navegar por las direcciones de celda que se muestran en la barra de fórmulas, haga clic en Células influyentes desde la pestaña Fórmulas(ver figura 14). Las dependencias se mostrarán con flechas (ver Fig. 16). Para utilizar esta función, primero debe resaltar una célula.
Figura 16 - Las dependencias de las celdas se muestran con flechas
Ocultar dependencias con solo hacer clic en un botón Quitar flechas.
Envolver líneas en celdas
Muy a menudo en los libros de Excel hay etiquetas largas que no caben en el ancho de la celda (ver Fig. 17). Por supuesto, puede expandir la columna, pero esta opción no siempre es aceptable.
Figura 17 - Las etiquetas no caben en las celdas
Seleccione celdas con etiquetas largas y haga clic en el botón Ajuste de texto sobre el Casa(consulte la Figura 18) para cambiar a la visualización de varias líneas (consulte la Figura 19).
Figura 18 - Botón "Ajustar texto"
Figura 19 - Visualización de texto multilínea
Rotar texto en una celda
Seguramente te has encontrado con una situación en la que el texto de las celdas no debía colocarse horizontalmente, sino verticalmente. Por ejemplo, para etiquetar un grupo de filas o columnas estrechas. Excel 2010 proporciona herramientas para rotar texto en celdas.
Dependiendo de sus preferencias, puede ir de dos maneras:
- Primero cree una inscripción y luego gírela.
- Ajuste la rotación de la etiqueta en la celda y luego ingrese el texto.
Las opciones difieren ligeramente, por lo que consideraremos solo una de ellas. Primero, combiné seis líneas en una usando el botón Fusionar y centro sobre el Casa pestaña (ver Fig. 20) e introdujo una inscripción generalizadora (ver Fig. 21).
Figura 20 - Botón Combinar celdas
Figura 21 - Primero cree una firma horizontal
Figura 22 - Botón de rotación de texto
Puede reducir aún más el ancho de la columna (consulte la Figura 23). ¡Listo!
Figura 23 - Texto de celda vertical
Si existe tal deseo, puede establecer el ángulo de rotación del texto manualmente. En la misma lista (ver Fig. 22), seleccione el elemento Formato de alineación de celdas y en la ventana que se abre, establezca un ángulo y una alineación arbitrarios (consulte la Fig. 24).
Figura 24 - Establecer un ángulo arbitrario de rotación de texto
Formatear celdas por condición
Las capacidades de formato condicional existen en Excel desde hace mucho tiempo, pero en la versión 2010 se han mejorado significativamente. Es posible que ni siquiera tenga que comprender las complejidades de la creación de reglas, porque. los desarrolladores han proporcionado muchos espacios en blanco. Veamos cómo usar el formato condicional en Excel 2010.
Lo primero que debe hacer es seleccionar las celdas. Siguiente Casa haga clic en la pestaña Formato condicional y seleccione uno de los espacios en blanco (ver Fig. 25). El resultado se mostrará en la hoja de inmediato, por lo que no tendrá que revisar las opciones durante mucho tiempo.
Figura 25: selección de una plantilla de formato condicional
Los histogramas parecen bastante interesantes y reflejan bien la esencia de la información de precios: cuanto más alto es, más largo es el segmento.
Las escalas de colores y los conjuntos de iconos se pueden usar para indicar varios estados, como las transiciones de costos críticos a elegibles (consulte la Figura 26).
Figura 26 - Escala de colores de rojo a verde con amarillo en el medio
Puede combinar gráficos de barras, barras e iconos en el mismo rango de celdas. Por ejemplo, los gráficos de barras y los iconos de la Figura 27 muestran un rendimiento del dispositivo aceptable y excesivamente bajo.
Figura 27: el histograma y el conjunto de iconos reflejan el rendimiento de algunos dispositivos condicionales
Para eliminar el formato condicional de las celdas, selecciónelas y seleccione Formato condicional en el menú. Eliminar reglas de celdas seleccionadas(ver figura 28).
Figura 28 - Eliminar reglas de formato condicional
Excel 2010 usa ajustes preestablecidos para un acceso rápido a las capacidades de formato condicional porque establecer sus propias reglas está lejos de ser obvio para la mayoría de las personas. Sin embargo, si las plantillas proporcionadas por los desarrolladores no le convienen, puede crear sus propias reglas de diseño de celdas para varias condiciones. Una descripción completa de esta funcionalidad está más allá del alcance de este artículo.
Usar filtros
Los filtros le permiten encontrar rápidamente la información que necesita en una tabla grande y presentarla de forma compacta. Por ejemplo, de una larga lista de libros, puede elegir las obras de Gogol y de la lista de precios de una tienda de computadoras: procesadores Intel.
Como la mayoría de las otras operaciones, el filtro requiere que se seleccionen las celdas. Sin embargo, no necesita seleccionar toda la tabla con datos, basta con marcar las filas sobre las columnas de datos deseadas. Esto aumenta enormemente la conveniencia de usar filtros.
Después de seleccionar las celdas, en la pestaña casa presiona el botón Ordenar y filtrar y selecciona el elemento Filtrar(ver figura 29).
Figura 29 - Creando filtros
Ahora las celdas se convertirán en listas desplegables donde puede configurar las opciones de selección. Por ejemplo, buscamos todas las menciones de Intel en la columna Nombre del producto. Para hacer esto, seleccione un filtro de texto Contiene(ver figura 30).
Figura 30 - Creación de un filtro de texto
Figura 31 - Crear un filtro por palabra
Sin embargo, es mucho más rápido lograr el mismo efecto escribiendo una palabra en el campo Búsqueda menú contextual que se muestra en la Figura 30. ¿Por qué llamar a una ventana adicional? Es útil si desea especificar varias condiciones de selección o seleccionar otras opciones de filtrado ( no contiene, comienza con... termina con...).
Hay otras opciones disponibles para datos numéricos (consulte la Figura 32). Por ejemplo, puede seleccionar los 10 valores más grandes o los 7 más pequeños (el número es configurable).
Figura 32 - Filtros numéricos
Los filtros de Excel brindan funciones lo suficientemente ricas, comparables a la selección de una consulta SELECT en los sistemas de administración de bases de datos (DBMS).
Visualización de la curva de información
Curvas de información (curvas de información): una innovación en Excel 2010. Esta función le permite mostrar la dinámica de los cambios en los parámetros numéricos directamente en la celda, sin recurrir a los gráficos. Los cambios en los números se mostrarán inmediatamente en la micrografía.
Figura 33 - Excel 2010 InfoCurva
Para crear una infocurva, haga clic en uno de los botones del bloque infocurvas pestaña Insertar(ver Fig. 34), y luego configure el rango de celdas para trazar.
Figura 34 - Inserción de una infocurva
Al igual que los gráficos, las curvas de información tienen muchas opciones para personalizar. En el artículo se describe una guía más detallada sobre el uso de esta función.
Conclusión
Este artículo analizó algunas de las características útiles de Excel 2010 que aceleran el trabajo, mejoran la apariencia de las tablas o mejoran la facilidad de uso. No importa si crea el archivo usted mismo o usa el de otra persona: en Excel 2010 hay funciones para todos los usuarios.
El programa Microsoft Excel es conveniente para elaborar tablas y hacer cálculos. Un espacio de trabajo es un conjunto de celdas que se pueden llenar con datos. Posteriormente, para formatear, usar para crear gráficos, tablas, informes resumidos.
Trabajar en Excel con tablas para principiantes puede parecer abrumador a primera vista. Difiere significativamente de los principios de construcción de tablas en Word. Pero empezaremos poco a poco: creando y formateando una tabla. Y al final del artículo, ya comprenderás que no puedes imaginar una mejor herramienta para crear tablas que Excel.
Cómo crear una tabla en Excel para principiantes
Trabajar con hojas de cálculo en Excel para principiantes no es apresurado. Hay muchas formas de crear una tabla y, para propósitos específicos, cada método tiene sus propias ventajas. Por lo tanto, primero evalúe visualmente la situación.
Mire cuidadosamente la hoja de trabajo de la hoja de cálculo:
Este es un conjunto de celdas en columnas y filas. Básicamente una mesa. Las columnas están marcadas con letras latinas. Las filas son números. Si imprimimos esta hoja, obtenemos una página en blanco. Sin fronteras.
Primero, aprendamos a trabajar con celdas, filas y columnas.
Cómo seleccionar una columna y una fila
Para seleccionar la columna completa, haga clic en su nombre (letra latina) con el botón izquierdo del mouse.
Para seleccionar una línea - por nombre de línea (por número).
Para seleccionar varias columnas o filas, haga clic izquierdo en el título, mantenga presionado y arrastre.
Para seleccionar una columna con las teclas de acceso rápido, coloque el cursor en cualquier celda de la columna deseada; presione Ctrl + espacio. Para seleccionar una línea - Shift + Espacio.
Cómo cambiar los bordes de las celdas
Si la información no cabe al completar la tabla, debe cambiar los bordes de las celdas:
Para cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas a la vez en un cierto rango, seleccione un área, aumente 1 columna / fila (mover manualmente) - el tamaño de todas las columnas y filas seleccionadas cambiará automáticamente.
Nota. Para volver al tamaño anterior, puede hacer clic en el botón "Cancelar" o en la combinación de teclas de acceso rápido CTRL + Z. Pero funciona cuando lo haces de inmediato. Más tarde no ayudará.
Para devolver las líneas a sus bordes originales, abra el menú de herramientas: "Inicio" - "Formato" y seleccione "Autoajustar altura de línea"
Para columnas, este método no es relevante. Haga clic en "Formato" - "Ancho predeterminado". Recordemos este número. Seleccionamos cualquier celda de la columna cuyos bordes deban ser "devueltos". Nuevamente, "Formato" - "Ancho de columna": ingrese el indicador especificado por el programa (como regla, esto es 8.43: la cantidad de caracteres en la fuente Calibri con un tamaño de 11 puntos). está bien.
Cómo insertar una columna o fila
Seleccione la columna/fila a la derecha/abajo donde desea insertar el nuevo rango. Es decir, la columna aparecerá a la izquierda de la celda seleccionada. Y la línea está arriba.
Haga clic derecho: seleccione "Pegar" en el menú desplegable (o presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL + MAYÚS + "=").
Seleccione la columna y haga clic en Aceptar.
Consejo. Para insertar rápidamente una columna, seleccione la columna en la ubicación deseada y presione CTRL+MAYÚS+"=".
Todas estas habilidades serán útiles al crear una hoja de cálculo en Excel. Tendremos que expandir los límites, agregar filas/columnas en el proceso.
Creación paso a paso de una tabla con fórmulas
Ahora, al imprimir, los bordes de las columnas y las filas serán visibles.
Con el menú Fuente, puede dar formato a los datos de la hoja de cálculo de Excel como lo haría en Word.
Cambie, por ejemplo, el tamaño de la fuente, ponga el encabezado en "negrita". Puede establecer el texto en el centro, asignar guiones, etc.
Cómo crear una tabla en Excel: instrucciones paso a paso
Ya se conoce la forma más sencilla de crear tablas. Pero en Excel hay una opción más conveniente (en términos de formato posterior, trabajo con datos).
Hagamos una tabla "inteligente" (dinámica):
Nota. Puede ir hacia el otro lado: primero seleccione un rango de celdas y luego haga clic en el botón "Tabla".
Ahora ingrese los datos necesarios en el marco terminado. Si necesita una columna adicional, coloque el cursor en la celda destinada al título. Ingrese un nombre y presione ENTER. El rango se expandirá automáticamente.
Si necesita aumentar el número de líneas, enganche la esquina inferior derecha del marcador de autocompletar y arrástrelo hacia abajo.
Cómo trabajar con una tabla en Excel
Con el lanzamiento de nuevas versiones del programa, el trabajo en Excel con tablas se ha vuelto más interesante y dinámico. Cuando se forma una tabla inteligente en la hoja, la herramienta "Trabajar con tablas" - "Diseñador" está disponible.
Aquí podemos nombrar la tabla, cambiar el tamaño.
Hay varios estilos disponibles, la capacidad de convertir la tabla en un rango regular o un informe resumido.
Características de las hojas de cálculo dinámicas MS Excel son enormes. Comencemos con las habilidades básicas de ingreso de datos y autocompletado:
Si hace clic en la flecha a la derecha de cada subtítulo del encabezado, obtendremos acceso a herramientas adicionales para trabajar con datos de tablas.
A veces el usuario tiene que trabajar con tablas enormes. Para ver los resultados, debe desplazarse por más de mil líneas. Eliminar filas no es una opción (los datos se necesitarán más adelante). Pero puedes esconderte. Para este propósito, use filtros numéricos (imagen de arriba). Desmarque las casillas junto a los valores que deben ocultarse.
Comience a crear fórmulas y use funciones integradas para realizar cálculos y resolver problemas.
Importante: Los resultados calculados de las fórmulas y algunas funciones de la hoja de cálculo de Excel pueden ser ligeramente diferentes entre las computadoras con Windows x86 o x86-64 y las computadoras ARM con Windows RT.
Crear una fórmula que haga referencia a valores en otras celdas
Ver una fórmula
Introducir una fórmula que contiene una función integrada
Descarga el libro "Tutorial de fórmulas"
Hemos preparado para usted un libro Primeros pasos con fórmulas, que está disponible para descargar. Si es nuevo en Excel o incluso tiene algo de experiencia con Excel, este tutorial lo ayudará a familiarizarse con las fórmulas más comunes. Gracias a ejemplos ilustrativos, puedes calcular la suma, el número, el promedio y sustituir datos como profesionales.
Detalles de la fórmula
Para obtener más información sobre elementos de fórmula específicos, revise las secciones correspondientes a continuación.
Partes de una fórmula de Excel
Una fórmula también puede contener uno o más elementos como funciones, Enlaces, operadores Y constantes.
información adicional
Siempre puede hacer una pregunta a la comunidad de Excel Tech, pedir ayuda en la comunidad de Respuestas o sugerir una nueva función o mejora en el sitio web.
Si nunca antes ha utilizado una hoja de cálculo para crear documentos, le recomendamos que lea nuestra guía de Excel para principiantes.
Después de eso, podrá crear su primera hoja de cálculo con tablas, gráficos, fórmulas matemáticas y formato.
Información detallada sobre las funciones y capacidades básicas del procesador de hojas de cálculo MS Excel. Descripción de los elementos principales del documento e instrucciones para trabajar con ellos en nuestro material.
Trabajando con células. Relleno y formato
Antes de continuar con acciones específicas, debe comprender el elemento básico de cualquier documento en Excel. Un archivo de Excel consta de una o más hojas divididas en pequeñas celdas.
Una celda es el componente básico de cualquier informe, tabla o gráfico de Excel. Cada celda contiene un bloque de información. Puede ser un número, una fecha, una moneda, una unidad de medida u otro formato de datos.
Para completar una celda, simplemente haga clic en ella con el puntero e ingrese la información requerida. Para editar una celda rellenada anteriormente, haga doble clic en ella.
Arroz. 1 - un ejemplo de celdas de relleno
Cada celda de la hoja tiene su propia dirección única. Así, con él se pueden realizar cálculos u otras operaciones. Cuando hace clic en una celda, aparecerá un campo con su dirección, nombre y fórmula (si la celda está involucrada en algún cálculo) en la parte superior de la ventana.
Seleccione la celda "Porcentaje de acciones". Su dirección es A3. Esta información se indica en el panel de propiedades que se abre. También podemos ver el contenido. Esta celda no tiene fórmulas, por lo que no se muestran.
Más propiedades y funciones de celda que se pueden usar en relación con ella están disponibles en el menú contextual. Haga clic en la celda con el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú con el que puede formatear la celda, analizar el contenido, asignar un valor diferente y otras acciones.
Arroz. 2 - menú contextual de la celda y sus principales propiedades
clasificación de datos
A menudo, los usuarios se enfrentan a la tarea de ordenar datos en una hoja de Excel. Esta característica lo ayuda a seleccionar y ver rápidamente solo los datos que necesita de toda la tabla.
Ante usted hay una tabla ya completa (veremos cómo crearla más adelante en el artículo). Imagine que necesita ordenar los datos de enero en orden ascendente. ¿Como lo harias? La reimpresión banal de la tabla es un trabajo extra, además, si es voluminosa, nadie lo hará.
Hay una función dedicada para ordenar en Excel. El usuario solo necesita:
- Seleccione una tabla o bloque de información;
- Abra la pestaña "Datos";
- Haga clic en el icono "Ordenar";
Arroz. 3 - pestaña "Datos"
- En la ventana que se abre, seleccione la columna de la tabla sobre la que realizaremos acciones (enero).
- Luego, el tipo de clasificación (estamos agrupando por valor) y finalmente el orden, ascendente.
- Confirme la acción haciendo clic en "Aceptar".
Arroz. 4 - configuración de las opciones de clasificación
Los datos se ordenarán automáticamente:
Arroz. 5 - el resultado de ordenar los números en la columna "Enero"
Del mismo modo, puede ordenar por color, fuente y otros parámetros.
Calculos matematicos
La principal ventaja de Excel es la capacidad de realizar cálculos automáticamente en el proceso de completar la tabla. Por ejemplo, tenemos dos celdas con valores 2 y 17. ¿Cómo ingresar su resultado en la tercera celda sin hacer los cálculos usted mismo?
Para hacer esto, debe hacer clic en la tercera celda, en la que se ingresará el resultado final de los cálculos. Luego haga clic en el ícono de la función f(x) como se muestra en la imagen a continuación. En la ventana que se abre, seleccione la acción que desea aplicar. SUMA es la suma, PROMEDIO es el promedio, y así sucesivamente. Puede encontrar una lista completa de funciones y sus nombres en el editor de Excel en el sitio web oficial de Microsoft.
Necesitamos encontrar la suma de dos celdas, así que haga clic en "SUMA".
Arroz. 6 - selección de la función "SUMA"
Hay dos campos en la ventana de argumentos de la función: "Número 1" y "Número 2". Seleccione el primer campo y haga clic en la celda con el número "2". Su dirección se escribirá en la cadena de argumento. Haga clic en "Número 2" y haga clic en la celda con el número "17". Luego confirme la acción y cierre la ventana. Si necesita realizar operaciones matemáticas con tres o más celdas, simplemente siga ingresando los valores de los argumentos en los campos "Número 3", "Número 4" y así sucesivamente.
Si en el futuro cambia el valor de las celdas sumadas, su suma se actualizará automáticamente.
Arroz. 7 - el resultado de los cálculos
Creando tablas
Las hojas de cálculo de Excel pueden almacenar cualquier tipo de datos. Con la función de configuración y formateo rápidos, es muy fácil organizar un sistema de control de presupuesto personal, una lista de gastos, datos digitales para informes y más en el editor.
Las tablas en Excel tienen prioridad sobre la misma opción en Word y otros programas de oficina. Aquí tienes la oportunidad de crear una tabla de cualquier dimensión. Los datos son fáciles de llenar. Hay un panel de funciones para editar contenido. Además, la tabla terminada se puede integrar en un archivo docx utilizando la función habitual de copiar y pegar.
Para crear una tabla, siga las instrucciones:
- Abre la pestaña "Insertar". En el lado izquierdo del panel de opciones, seleccione Tabla. Si necesita resumir algún dato, seleccione el elemento "Tabla dinámica";
- Con el mouse, seleccione un lugar en la hoja que se reservará para la mesa. También puede ingresar la ubicación de los datos en la ventana de creación de elementos;
- Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Arroz. 8 - creando una tabla estándar
Para formatear la apariencia de la placa resultante, abra el contenido del diseñador y en el campo "Estilo", haga clic en la plantilla que desee. Si lo desea, puede crear su propia vista con un esquema de color y una selección de celdas diferentes.
Arroz. 9 - formato de tabla
El resultado de llenar la tabla con datos:
Arroz. 10 - tabla completa
Para cada celda de la tabla, también puede establecer el tipo de datos, el formato y el modo de visualización de la información. La ventana del constructor contiene todas las opciones necesarias para una mayor configuración de la placa, según sus requisitos.
Adición de gráficos/cuadros
Para construir un cuadro o gráfico, necesita una placa ya preparada, porque los datos gráficos se basarán precisamente en la información tomada de filas o celdas individuales.
Para crear un cuadro/gráfico, necesita:
- Seleccione completamente la tabla. Si desea crear un elemento gráfico solo para mostrar los datos de ciertas celdas, selecciónelas solo;
- Abra la pestaña de inserción;
- En el campo de gráficos recomendados, seleccione el icono que, en su opinión, mejor describa visualmente la información tabular. En nuestro caso, se trata de un gráfico circular tridimensional. Lleve el puntero al icono y seleccione la apariencia del elemento;
De manera similar, puede crear diagramas de dispersión, gráficos de líneas y gráficos de dependencia de elementos de tabla. Todos los elementos gráficos recibidos también se pueden agregar a documentos de texto de Word.
Hay muchas otras funciones en el editor de hojas de cálculo de Excel, sin embargo, las técnicas descritas en este artículo serán suficientes para el trabajo inicial. En el proceso de creación de un documento, muchos usuarios dominan de forma independiente opciones más avanzadas. Esto se debe a la interfaz conveniente e intuitiva de las últimas versiones del programa.
Vídeos temáticos:
La mayoría de los usuarios de sistemas informáticos basados en Windows con el paquete de Microsoft Office instalado seguramente encontrarán la aplicación MS Excel. Para los usuarios novatos, el programa presenta algunas dificultades para dominarlo, sin embargo, trabajar en Excel con fórmulas y tablas no es tan difícil como podría parecer a primera vista, si conoce los principios básicos que sustentan la aplicación.
¿Qué es Excel?
En esencia, Excel es una máquina matemática completa para realizar muchas operaciones aritméticas, algebraicas, trigonométricas y otras más complejas, que opera con varios tipos de datos básicos que no siempre están relacionados específicamente con las matemáticas.
Trabajar con hojas de cálculo de Excel significa usar más funciones con la combinación de cálculos, texto sin formato y multimedia. Pero en su forma original, el programa fue creado precisamente como un poderoso editor matemático. Algunos, sin embargo, al principio toman la aplicación por algún tipo de calculadora con funciones avanzadas. ¡El engaño más profundo!
Trabaje en Excel con tablas para principiantes: el primer contacto con la interfaz
En primer lugar, después de abrir el programa, el usuario ve la ventana principal, que contiene los principales controles y herramientas para trabajar. En versiones posteriores, cuando se inicia la aplicación, aparece una ventana en la que se propone crear un nuevo archivo, por defecto llamado "Libro 1" o seleccionar una plantilla para acciones posteriores.
Trabajar con tablas de Excel para principiantes en la primera etapa de familiarización con el programa debería reducirse a crear una tabla vacía. Por ahora, veamos los elementos principales.
El campo principal lo ocupa la propia tabla, que se divide en celdas. Cada uno está numerado, gracias a coordenadas bidimensionales: el número de fila y la designación de letra de la columna (por ejemplo, tomamos Excel 2016). Tal numeración es necesaria para que en la fórmula de dependencia sea posible identificar claramente exactamente la celda con datos, la operación en la que se realizará.
Arriba, como en otras aplicaciones ofimáticas, está la barra de menú principal, y un poco más abajo está el kit de herramientas. Debajo hay una línea especial en la que se ingresan las fórmulas, y un poco a la izquierda puede ver una ventana con las coordenadas de la celda actualmente activa (en la que se encuentra el rectángulo). En la parte inferior hay un panel de hoja y un control deslizante horizontal, y debajo hay botones para cambiar la vista y escalar. A la derecha hay una barra vertical para subir/bajar la hoja.
Tipos básicos de entrada de datos y operaciones simples
Al principio, se supone que el trabajo en Excel con tablas por parte de un usuario novato será dominado por operaciones familiares para él, por ejemplo, en el mismo editor de texto de Word.
Como es habitual, en la tabla se pueden copiar, cortar o pegar datos, introducir texto o datos numéricos.
Pero la entrada es algo diferente de la que se produce en los editores de texto. El caso es que el programa está inicialmente configurado para reconocer automáticamente lo que el usuario escribe en la celda activa. Por ejemplo, si ingresa la cadena 1/2/2016, los datos se reconocerán como una fecha y la fecha aparecerá en la celda en lugar de los números ingresados en una forma simplificada: 02/01/2016. Cambiar el formato de visualización puede ser bastante simple (nos detendremos en esto un poco más adelante).
Lo mismo ocurre con los números. Puede ingresar cualquier dato numérico, incluso con un número arbitrario de lugares decimales, y se mostrarán en la forma en que todos están acostumbrados a verlos. Pero, si se ingresa un número entero, se presentará sin la mantisa (los lugares decimales como ceros). También puedes cambiar esto.
Pero al final de la entrada de datos, muchos usuarios novatos intentan pasar a la siguiente celda usando las flechas del teclado para esto (similar a cómo puede hacerlo en las tablas de Word). Y no funciona. ¿Por qué? Sí, solo porque trabajar con tablas de Excel difiere bastante del editor de texto de Word. La transición se puede realizar presionando la tecla Intro o configurando el rectángulo activo en otra celda con el clic izquierdo del mouse. Si, después de escribir algo en la celda activa, presiona la tecla Esc, la entrada se cancelará.
Acciones de hoja
Trabajar con hojas al principio no debería causar dificultades. En el panel de abajo hay un botón especial para agregar hojas, después de hacer clic en el cual aparecerá una nueva tabla con transición automática y estableciendo un nombre ("Hoja 1", "Hoja 2", etc.).
Al hacer doble clic, puede activar el cambio de nombre de cualquiera de ellos. También puede usar el menú contextual para abrir un menú adicional que tiene algunos comandos básicos.
Formatos de celda
Ahora lo más importante es que el formato de celda es uno de los conceptos básicos, que determina el tipo de datos que se usará para reconocer su contenido. Puede llamar a la edición de formato a través del menú contextual, donde se selecciona la línea correspondiente, o presionando la tecla F2.
La ventana de la izquierda muestra todos los formatos disponibles y la de la derecha muestra las opciones de visualización de datos. Mirando el ejemplo de fecha que se muestra arriba, el formato se establece en "Fecha" y la apariencia deseada se establece a la derecha (por ejemplo, 1 de febrero de 2016).
Se pueden utilizar varios formatos para realizar operaciones matemáticas, pero en el caso más sencillo, elegiremos uno numérico. A la derecha hay varios tipos de entrada, un puntero al número de lugares decimales en la mantisa y un campo para configurar el separador de grupos de dígitos. Usando otros formatos de números (exponencial, fraccionario, monetario, etc.), también puede establecer los parámetros deseados.
De forma predeterminada, el reconocimiento automático de datos se establece en el formato general. Pero cuando ingresa texto o varias letras, el programa puede convertirlo espontáneamente en otra cosa. Por lo tanto, para ingresar texto para la celda activa, debe configurar el parámetro apropiado.
Trabajar en Excel con fórmulas (tablas): un ejemplo
Finalmente, unas pocas palabras acerca de las fórmulas. Y para empezar, considere el ejemplo de la suma de dos números ubicados en las celdas A1 y A2. La aplicación dispone de un botón de suma automática con algunas funciones adicionales (cálculo de la media aritmética, máximo, mínimo, etc.). Basta con configurar la celda activa ubicada en la misma columna a continuación, y cuando seleccione la cantidad, se calculará automáticamente. Lo mismo funciona para los valores horizontales, pero la celda activa para la cantidad debe establecerse a la derecha.
Pero también puede ingresar la fórmula manualmente (trabajar con tablas de Excel también implica tal posibilidad cuando no se proporciona una acción automática). Por la misma cantidad, coloque un signo igual en la barra de fórmulas y escriba la operación en la forma A1 + A2 o SUMA (A1; A2), y si desea especificar un rango de celdas, use esta forma después del signo igual: (A1: A20), después de lo cual se calculará la suma de todos los números en las celdas desde la primera hasta la vigésima inclusive.
Construcción de gráficos y tablas.
Trabajar con tablas de Excel también es interesante porque implica el uso de una herramienta automática especial para construir gráficos de dependencia y diagramas basados en rangos seleccionados.
Para hacer esto, hay un botón especial en el panel, después de hacer clic en el cual puede seleccionar cualquier parámetro o la vista deseada. Después de eso, el cuadro o gráfico se mostrará en la hoja como una imagen.
Enlaces cruzados, importación y exportación de datos
El programa también puede establecer enlaces de datos ubicados en diferentes hojas, usar archivos de diferente formato u objetos ubicados en servidores en Internet y muchos otros complementos.
Además, los archivos de Excel se pueden exportar a otros formatos (por ejemplo, PDF), se pueden copiar datos de ellos, etc. Pero el propio programa también puede abrir archivos creados en otras aplicaciones (formatos de texto, bases de datos, páginas web, XML- documentos, etc).
Como ves, las posibilidades del editor son casi ilimitadas. Y, por supuesto, simplemente no hay suficiente tiempo para describirlos a todos. Aquí solo se brindan los conceptos básicos, pero el usuario interesado deberá leer la información de ayuda para dominar el programa al más alto nivel.
