Métodos para archivar y realizar copias de seguridad de datos de Outlook: archivos PST y OST. Cómo guardar correos electrónicos de Outlook: archivar, importar, exportar y otras acciones útiles ¿Dónde está el correo de Outlook?
Outlook guarda copias de seguridad de datos en diferentes ubicaciones. Dependiendo de su tipo de cuenta, puede hacer una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico, la libreta de direcciones personal, la configuración del panel de navegación, las firmas, las plantillas y más.
Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, Office 365 o Outlook.com, los mensajes de correo electrónico se archivarán en el servidor de correo. En la mayoría de los casos, no se utiliza un archivo de carpeta personal (.pst) con este tipo de cuentas.
Para ver algunos archivos de respaldo para Outlook, debe mostrar las carpetas ocultas del sistema y las extensiones de nombre de archivo. Consulte la sección sobre cómo hacerlo.
Acerca de la copia de seguridad de las cuentas de Office 365, Exchange y Outlook.com
A las cuentas de Office 365, las cuentas de Exchange o las cuentas de Outlook.com, Hotmail.com o Live.com que no tienen acceso POP o IMAP les falta el archivo .pst de carpetas personales. Es posible que tenga un archivo de carpetas sin conexión (.ost), pero cuando agrega una nueva cuenta de correo electrónico, Outlook lo vuelve a crear automáticamente. Este archivo no se puede mover de una computadora a otra.
Para las cuentas de Office 365, las cuentas de Exchange o las cuentas de Outlook.com, Hotmail.com o Live.com que no tienen acceso POP o IMAP, puede transferir los siguientes datos de una computadora a otra.
Opciones del panel de navegación
Estas opciones están disponibles en una de las siguientes ubicaciones.
ventanas 10 unidad:\usuarios\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\nombre de perfil. XML
Versiones anteriores de Windows
Estilos de impresión
El archivo Outlprnt se puede encontrar en una de las siguientes ubicaciones.
ventanas 10 unidad:\usuarios\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt
Versiones anteriores de Windows unidad:\Mis documentos y \Datos de aplicación\Microsoft\Outlook\OutlPrnt
Los archivos a partir de los cuales se generan las firmas de Outlook se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.
ventanas 10 unidad:\usuarios\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\firmas
Versiones anteriores de Windows
Los efectos de escritorio se almacenan en diferentes ubicaciones en las versiones de Outlook de 32 y 64 bits. Los archivos a partir de los cuales se crea Outlook Stationery se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.
Todas las versiones de Windows Unidad:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery
Todas las versiones de Windows en la unidad:\Archivos de programa (x86)\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery
Formularios personalizados
Los archivos que componen los formularios personalizados de Outlook se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.
ventanas 10 unidad:\usuarios\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\formularios
Versiones anteriores de Windows en la unidad:\Mis documentos&\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Forms
Los archivos de diccionario personalizados se almacenan en las siguientes ubicaciones.
ventanas 10 unidad:\usuarios\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof
Versiones anteriores de Windows <имя_пользователя>\Datos de aplicación\Microsoft\UProof
Todas las plantillas de Outlook que crea se almacenan en uno de dos lugares. Las plantillas tendrán la extensión oft.
ventanas 10: unidad:\Usuarios\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
Versiones anteriores de Windows: unidad:\Documentos y configuración\<имя_пользователя>\Datos de aplicación\Microsoft\Plantillas
Enviar y recibir opciones
Las opciones de envío y recepción incluyen qué cuentas se verifican y con qué frecuencia. El archivo de configuración de envío/recepción se puede encontrar en una de las siguientes ubicaciones. El archivo tendrá la extensión SRS.
ventanas 10: unidad:\Usuarios\<имя_пользователя>
Versiones anteriores de Windows: unidad:\Documentos y configuración\<имя_пользователя>
Correo electrónico, calendario, contactos y tareas para cuentas POP e IMAP
Si tiene una cuenta POP o IMAP, todos sus datos ya están guardados en un archivo de carpetas personales (.pst). Se puede transferir a otra computadora con los datos guardados. Cuando mueve un archivo PST de una computadora a otra, la configuración de su cuenta de correo electrónico no se transfiere. Si necesita configurar Outlook en una computadora nueva, copie el archivo .pst de la computadora anterior y configure una cuenta de correo electrónico en la nueva. Luego abra el archivo .pst en la nueva computadora.
La ubicación del archivo PST depende de las versiones de Outlook y Windows, y de cómo configura su cuenta o crea el archivo PST. El archivo PST se puede encontrar en las siguientes ubicaciones.
ventanas 10 unidad:\usuarios\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\perspectiva
ventanas 10 unidad:\usuarios\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\perspectiva
Versiones anteriores de Windows en disco:\mis documentos y configuración\<имя_пользователя>\Configuración\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook
Consejo: .
Nota: Es posible que su configuración no incluya todos estos archivos porque algunos de ellos solo se crean cuando configura las características de Outlook.
¿No encuentras las carpetas?
Algunas carpetas pueden estar ocultas. Para mostrar carpetas ocultas en Windows, haga lo siguiente:
Clic en el botón Comienzo y selecciona el elemento Panel de control.
Abierto Opciones de carpeta.
Encontrar Opciones de carpeta, en la parte superior de la ventana en el campo de búsqueda, ingrese Opciones de carpeta. En el Panel de control para Windows XP en el cuadro La dirección ingresar Opciones de carpeta.
en la pestaña Vista en la sección Opciones adicionales en categoría Archivos y carpetas en la sección Archivos y carpetas ocultos revisa la caja Mostrar archivos y carpetas ocultas.
Archivo de datos de Outlook (.pst)
Los archivos de datos de Outlook (archivos .pst) contienen mensajes de correo electrónico, calendarios, contactos, tareas y notas. Necesita Outlook para trabajar con elementos en un archivo PST.
Cuando archiva datos de Outlook, se almacenan en archivos PST.
Notas:
Las credenciales de Microsoft Exchange Server almacenan datos en el servidor de correo. Para permitirle usar el modo de intercambio en caché o trabajar sin conexión, las copias de los elementos se guardan como un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Para obtener más información, consulte "Archivo de datos de Outlook (.ost)". Algunas organizaciones también permiten exportar o archivar elementos en un archivo .pst.
No se admite el traslado de un archivo .pst a una red compartida. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo a continuación para verlo en Microsoft Knowledge Base
: Los archivos de carpetas personales no se admiten en LAN o WAN.
Búsqueda del nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales
Microsoft Outlook 2010
En Outlook 2010, haga clic en la pestaña Archivo en la cinta y seleccione la pestaña Información del menú.
Clic en el botón Configuración de cuentas y seleccione el comando Configuración de cuentas.
Hacer clic archivos datos.
Anote la ruta al archivo PST y su nombre. Por ejemplo, C:\Exchange\Mailbox.pst especifica un archivo .pst denominado Mailbox. pst y se encuentra en la carpeta Exchange en la unidad C.
Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados en Outlook 2010 se almacenan en la computadora en el Documentos\Archivos de Outlook. En Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos\Archivos de Outlook.
Consejo: Si el archivo de datos de Outlook (PST) es grande, puede ralentizar la sincronización de OneDrive y mostrar "Procesando cambios" o "Archivo en uso". Aprenda a eliminar un archivo de datos de Outlook. PST desde OneDrive.
Después de actualizar a Outlook 2010 en una computadora que ya tenía archivos de datos creados en versiones anteriores de Outlook, esos archivos se almacenan en una ubicación diferente en una carpeta oculta.
Windows 7 y Windows Vista
Windows XP
Consejo: Para obtener información sobre las carpetas ocultas de Windows, consulte el Centro de ayuda y soporte técnico de Windows.
Inicie Outlook.
En el menú Servicio selecciona un equipo Parámetros.
en la pestaña Configuración de correo presiona el botón archivos de información .
Anote la ruta al archivo PST y su nombre. Por ejemplo, C:\Exchange\Mailbox.pst especifica un archivo .pst denominado Mailbox. pst ubicado en la carpeta Exchange en la unidad C.
5. Presione el botón cerrar, presiona el botón OK y luego en el menú expediente selecciona un equipo cerrar sesión y finalizar la sesión para cerrar Outlook.
Copia del archivo de carpetas personales
En el menú Inicio, seleccione Programas y luego Explorador de archivos.
Explore los archivos en la carpeta de archivos .pst.
Copie el archivo .pst en la ubicación deseada.
Para obtener más información sobre cómo copiar archivos y carpetas, siga los pasos a continuación.
Haga clic en el botón Inicio y seleccione Ayuda.
Haga clic en la pestaña Buscar y escriba Copiar.
En el cuadro de diálogo seleccione una sección para mostrar haga clic en el enlace copiar o mover un archivo o carpeta.
Dirigir Outlook a un nuevo archivo de carpetas personales
Microsoft Outlook 2010
Abra Outlook 2010.
En la cinta, abra la pestaña expediente y seleccione la pestaña del menú inteligencia .
abrir una pestaña Configuraciones de la cuenta, y luego haga clic en el botón de nuevo Configuraciones de la cuenta .
en la pestaña Archivos de información presiona el botón Agregar.
En la sección escribe elemento de selección de archivo Archivo de datos de Outlook (*.pst).
OK.
Seleccione el archivo PST y haga clic en el botón usar por defecto.
9. Pulsa el botón OK.
Borrar
11. Pulsa el botón "Sí", haga clic en " cerrar", y luego haga clic en el botón OK
12. en el menú expediente selecciona un equipo producción.
13. Reinicie Outlook.
Microsoft Office Outlook 2007
Abra Outlook.
En el menú Servicio selecciona un equipo Parámetros.
en la pestaña Configuración de correo presiona el botón cuentas de correo electrónico incluso si no tienes una cuenta de correo electrónico.
en la pestaña Archivos de información presiona el botón Agregar.
Haga clic en elemento Archivo de carpetas personales (PST) de Office Outlook y presiona el boton OK.
Busque la nueva ubicación del archivo .pst y haga clic en el botón OK dos valores
Clic en el botón usar por defecto.
Si esta es la ubicación de entrega de correo electrónico predeterminada, aparecerá el siguiente mensaje:
Ha cambiado la ubicación de entrega predeterminada para el correo electrónico. Esto cambiará la ubicación de su Bandeja de entrada, Calendario y otras carpetas. Estos cambios surtirán efecto la próxima vez que inicie Outlook.
9. Pulsa el botón OK.
10. Seleccione el archivo .pst que aparece en la sección "Determinar el nombre y la ubicación de su archivo de carpetas personales" y luego haga clic en " Borrar" para eliminar el archivo PST local del perfil.
11. Pulsa el botón "Sí", haga clic en " cerrar", y luego haga clic en el botón OK para cerrar todos los cuadros de diálogo.
12. en el menú expediente selecciona un equipo producción.
13. Reinicie Outlook.
Si PST es la ubicación de entrega predeterminada, aparecerá el siguiente mensaje:
La ubicación donde se entregan los mensajes ha cambiado para este perfil de usuario. Para realizar esta operación, es posible que deba copiar el contenido de las carpetas antiguas de Outlook en las nuevas carpetas de Outlook. Para obtener información sobre cómo cambiar el destino de entrega del correo, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook. Es posible que algunos atajos de teclado en la barra de Outlook ya no funcionen. ¿Quiere que Outlook vuelva a crear sus métodos abreviados de teclado? Se eliminarán todos los métodos abreviados de teclado que haya creado.
Clic en el botón sí para que Outlook actualice los accesos directos de la barra de Outlook para señalar la nueva ubicación del archivo PST, o el botón No para mantener el archivo PST local original en la lista de accesos directos del teclado.
Su perfil ahora apunta a un archivo .pst en la nueva ubicación. Outlook abrirá un nuevo archivo PST y ahora puede eliminar el archivo PST de su ubicación original.
Archivo (OST)
El archivo .ost se sincroniza con los elementos del servidor de Exchange. Debido a que los datos permanecen en el servidor de Exchange, puede volver a crear este archivo .ost en una computadora nueva sin hacer una copia de seguridad del archivo .ost.
Windows 7 y Windows Vista unidad:\\Appdata\local\microsoft\outlook
Windows XP unidad:\Mis documentos&\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook
Libreta personal de direcciones (PAB)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\\Appdata\local\microsoft\outlook
Windows XP unidad:\Mis documentos&\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook
Nota: Las libretas de direcciones personales (PAB) no son compatibles con Outlook 2010. Cuando actualice a Outlook 2010, se le pedirá que importe cualquier archivo PAB a sus contactos. Si no importa el archivo PAB cuando inicia Outlook 2010 por primera vez, puede importarlo más tarde usando el " Importar" en la vista Backstage de Microsoft Office.
Libreta de direcciones sin conexión (OAB)
Las cuentas de Microsoft Exchange Server utilizan la libreta de direcciones sin conexión (OAB). Contiene información como nombres, direcciones de correo electrónico, nombres de oficinas y ubicaciones de oficinas de la lista global de direcciones en el servidor que ejecuta Exchange.
No necesita hacer una copia de seguridad ni restaurar este archivo. Se crea y actualiza automáticamente.
Windows 7 y Windows Vista unidad:\\Appdata\local\microsoft\outlook
Windows XP unidad:\Mis documentos&\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook
Archivo de personalización del área de navegación (XML)
Este archivo almacena información sobre el contenido del panel de navegación.
Windows 7 y Windows Vista Unidad:\Usuarios\Usuario\AppData\Roaming\Outlook\Nombre de perfil. XML
Windows XP unidad:\mis documentos y \Aplicación\Nombre. XML
Extensiones registradas de Microsoft Exchange (DAT)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\\Appdata\local\microsoft\outlook
Windows XP unidad:\Mis documentos&\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook
Lista de autocompletar para contactos de Outlook
Autocompletar es una función que sugiere nombres y direcciones de correo electrónico a medida que los escribe. Las opciones sugeridas se toman de la lista de nombres y direcciones postales de mensajes enviados anteriormente.
En Outlook 2007, el archivo de lista de autocompletar (NK2) se almacena en las siguientes carpetas:
Windows Vista: unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP: unidad:\Documentos y configuración\<имя пользователя>\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook
En Outlook 2010, el archivo de lista de finalización (NK2) ya no se usa. Los elementos de la lista de autocompletar ahora se almacenan en su buzón de Microsoft Exchange Server o en el archivo de datos de Outlook (PST) de su cuenta.
Cuentas de servidor de intercambio
Si está utilizando una cuenta de Exchange Server, su lista de autocompletar se almacena en un buzón en el servidor de Exchange. Con esto, puedes usar la lista de autocompletar en cualquier computadora donde trabajes en Outlook con tu cuenta de Exchange.
¿Cómo puedo determinar si tengo una cuenta de Microsoft Exchange Server?
abrir una pestaña Expediente. Clic en el botón Configuración de cuentas y seleccione el comando Configuración de cuentas. en la pestaña Correo electrónico la lista de cuentas muestra el tipo de cada una de ellas.
cuentas POP3
La lista de Autocompletar se almacena en un archivo de datos de Outlook (.pst). Consulte Buscar y transferir archivos de datos de Outlook de una computadora a otra para obtener información sobre la ubicación.
Cuentas IMAP y Outlook.com
La lista de Autocompletar se almacena en un archivo de datos de Outlook (.pst). El archivo de datos de Outlook (.pst) para estas cuentas no es el mismo que el archivo de datos de Outlook. Es una copia de los datos en la cuenta del servidor de correo y no debe moverse ni restaurarse. Cuando configura una cuenta IMAP o Outlook.com (anteriormente Hotmail) en un perfil de Outlook diferente o en una computadora diferente, se crea un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst). Por lo tanto, la lista de autocompletar es única para la computadora y el perfil en el que está configurada la cuenta, y sus entradas no aparecen en ningún otro perfil o computadora que esté utilizando.
Reglas (RWZ)
Windows 7 y Windows Vista
Windows XP
Nota: Si actualizó a Outlook 2010 desde una versión de Outlook anterior a Microsoft Outlook 2002, es posible que tenga un archivo RWZ en el disco duro de su computadora. El archivo .rwz ya no es necesario y la información de las reglas ahora se almacena en el servidor de Microsoft Exchange y en el archivo de datos de Outlook (.pst) para las cuentas de correo electrónico POP3 e IMAP. Puede eliminar el archivo.
Si utiliza la función de importación y exportación de reglas, los archivos RWZ predeterminados se encuentran en la carpeta Documentos.
Estilos de impresión (archivo Outlprnt sin extensión)
Windows Vista unidad:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook
Windows XP unidad:\Mis documentos y \Datos de aplicación\Microsoft\Outlook
Firmas (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 y Windows Vista Unidad:\Usuarios\Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP unidad:\Mis documentos y \Datos de aplicación\Microsoft\Signatures
Formularios (HTM)
Windows 7 y Windows Vista
Windows 7 y Windows Vista de 64 bits con Outlook 2010 de 32 bits unidad:\Archivos de programa (x86)\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP unidad:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery
Formularios personalizados
Windows 7 y Windows Vista unidad:\usuarios\usuario\appdata\local\microsoft\forms
Windows XP unidad:\Mis documentos&\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Forms
Diccionario (DIC)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\usuarios\usuario\appdata\roaming\microsoft\upruf
Windows XP unidad:\Mis documentos y \Datos de programa\Microsoft\UProof
Plantillas (OFT)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Usuarios\Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP unidad:\Mis documentos y \Datos de programa\Microsoft\Templates
Opciones de envío y recepción (SRS)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook
Windows XP unidad:\Mis documentos y \Datos de aplicación\Microsoft\Outlook
Mensajes (MSG, HTM, RTF)
Windows 7 y Windows Vista unidad:\Usuarios\Usuario\Documentos
Windows XP unidad: Documentos y configuración de documentos
Mostrar carpetas ocultas y extensiones de nombre de archivo
Algunas carpetas pueden estar ocultas y es posible que Windows no muestre las extensiones de nombre de archivo (como PST, OST, PAB). Para mostrar carpetas ocultas y extensiones de nombre de archivo, haga lo siguiente:
En Windows 10, haga clic en el botón Comienzo y selecciona el elemento Panel de control.
En Windows 8, presione las teclas Windows + X, luego haga clic en Panel de control.
En Windows 7, haga clic en Comienzo y seleccione Panel de control.
En la sección Archivos y carpetas desmarcar Ocultar las extensiones para tipos de archivo conocidos.
En la sección Archivos y carpetas ocultos hacer clic Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos.
Clic en el botón OK.
Abra el panel de control.
listado Vista Seleccione Iconos grandes o iconos pequeños para ver todos los iconos del panel de control.
Hacer clic Propiedades de la carpeta.
Ir a la pestaña Vista.
en campo Opciones adicionales:
Cuando reinstale su sistema operativo o cambie su computadora, probablemente no querrá perder los mensajes de su cliente de correo. En principio, no deberían desaparecer en ningún lado de todos modos, pero los casos son diferentes. Incluso si no planea ninguna acción con su computadora, es mejor ir a lo seguro y crear una copia de respaldo de todos sus correos electrónicos.
Cómo guardar correos electrónicos en Outlook
Al usar cualquier método, sus archivos adjuntos se guardan junto con la carta, pero es imposible guardar solo los archivos adjuntos sin escribir un guión individual.
Guardar correos electrónicos específicos
El guardado selectivo de correo es exactamente la forma en que generalmente se entiende como guardar una carta. Está diseñado para guardar ciertas cartas, pero nada prohíbe guardar todo tu correo de esta forma.
- Seleccione la letra que necesita (haga clic con el botón izquierdo, como al abrir) y vaya a la pestaña "Archivo".
Seleccione la letra que necesita y vaya a la pestaña "Archivo"
- Haga clic en Guardar como.
- Se abrirá la ventana estándar para guardar el documento. Guarde la carta en la ubicación que necesite.
Seleccione una carpeta y guarde la carta en la ubicación deseada
Cómo resaltar varios correos electrónicos
Si selecciona varias letras y va a guardar, se guardarán todas las seleccionadas. Hay dos opciones para hacer esto:
- para seleccionar varias letras específicas, haga clic en cada una de ellas mientras mantiene presionada la tecla Ctrl;
- Puede seleccionar todos los mensajes de un grupo mediante el atajo de teclado Ctrl+A (previamente haga clic en una de las letras para que el comando de selección general se aplique específicamente al panel con letras).
Exportar (guardar) todos los correos electrónicos a un archivo pst
Este método consiste en crear un archivo pst que incluirá todas las cartas y sus archivos adjuntos.
- Vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y abra "Importar y exportar". En Outlook 2010, la ruta a esta ventana será diferente: "Archivo" - "Opciones" - "Avanzado" - "Exportar".
Vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y abra "Importar y exportar"
- Seleccione Exportar a archivo.
Seleccione "Exportar a archivo" en la ventana que se abre y haga clic en "Siguiente"
Seleccione "Archivo de datos de Outlook" y haga clic en "Siguiente"
- Seleccione su buzón y marque "Incluir subcarpetas". No es posible exportar desde varios buzones a la vez.
Seleccione su buzón y marque "Incluir subcarpetas"
- Seleccione la ruta para crear el archivo y haga clic en Finalizar.
Seleccione la ruta para crear el archivo y haga clic en "Finalizar"
- En la siguiente ventana, se le pedirá que establezca una contraseña para el archivo que se está creando. Simplemente haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar si no desea ingresar su contraseña cada vez que acceda a su correo guardado
Dónde Outlook almacena los correos electrónicos
Outlook tiene su propio archivo pst donde se almacena todo su correo. Este archivo es similar al descrito anteriormente. Se puede ubicar en diferentes lugares.
Posibles rutas de archivo pst para Outlook 2016 y 2013:
- unidad:\Usuarios\<имя пользователя>
- unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
- unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\Documentos\Archivos de Outlook;
- unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\Mis documentos\Archivos de Outlook\;
- unidad:\Documentos y configuración\<имя пользователя>
Posibles rutas de archivo pst para Outlook 2010 y 2007:
- unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- unidad:\Usuarios\<имя пользователя>\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook.
Vídeo: Exportar e importar datos de Outlook
Como recuperar cartas
Muchas personas entienden dos acciones completamente diferentes como recuperación: importar desde un archivo pst y recuperar un mensaje eliminado. Describiremos ambas acciones.
Importación (restauración) de correos electrónicos desde un archivo pst
Este método asume que tiene un archivo pst. Cómo crearlo se describe arriba.
- Abra la ventana "Importar y exportar", como al exportar, y seleccione "Importar desde otro programa o archivo".
Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en la ventana que se abre
- Seleccione "Archivo de datos de Outlook".
Seleccione "Archivo de datos de Outlook" de la lista y haga clic en "Siguiente"
- Especifique la ruta al archivo. Si es posible que los mensajes en Oulook coincidan con los mensajes del archivo pst, preste atención a la configuración y seleccione la que necesita.
Especifique la ruta al archivo usando el botón "Examinar ..." y haga clic en "Siguiente"
- Seleccione todo el "Archivo de datos de Outlook", seleccione la cuenta a la que desea exportar los correos electrónicos y haga clic en Finalizar.
Seleccione todo el "Archivo de datos de Outlook", seleccione la cuenta a la que desea exportar los correos electrónicos y haga clic en "Finalizar"
Video: Importación de datos a Microsoft Outlook 2010 desde un archivo pst
Recuperación de correos electrónicos eliminados
Si ha vaciado la papelera interna en Outlook, no podrá recuperar el correo electrónico.
- En el panel de carpetas, abra "Elementos eliminados". Para ver este panel en Outlook 2016 y 2013, haga clic en "Todas las carpetas" o en la flecha desplegable en el lado izquierdo de la ventana.
Abra "Elementos eliminados" en el panel de carpetas
- Haga clic con el botón derecho en la letra deseada, seleccione "Mover" y luego la primera opción que se ofrece (esta será la carpeta de la que se eliminó la letra).
Haga clic derecho en la letra deseada, seleccione "Mover" y luego la primera opción sugerida
- Si tiene Outlook 2010 o 2007, esta opción no estará disponible. Seleccione "Otra carpeta" y especifique la ruta usted mismo.
Seleccione "Otra carpeta" e ingrese la ruta usted mismo
Cómo archivar correos electrónicos
Anteriormente se mencionó sobre el archivo pst principal de Outlook. Con el tiempo, se acumulan más y más cartas y archivos adjuntos, de acuerdo con lo cual crece su tamaño. Para liberar algo de espacio en su disco duro, puede habilitar el archivado.
Archivar correos electrónicos en Outlook no se divide en automático y manual.
Archivar implica convertir una o más carpetas con letras (dentro de un archivo pst) en un archivo. Las carpetas en sí no cambiarán de ninguna manera para usted, pero todo lo que está allí ahora y caerá en el futuro se comprimirá.
Posibles problemas con las letras
Al igual que con todos los productos de Microsoft Office, Otlook tiene problemas ocasionales, pero todos son muy fáciles de solucionar. Las razones más a menudo se encuentran en la configuración incorrecta del propio cliente de correo.
Outlook marca el correo electrónico como leído
- Si el correo electrónico está marcado como leído, ya sea que lo haya leído o no, vaya a la pestaña Archivo y abra Opciones.
Vaya a la pestaña "Archivo" y abra "Opciones"
- Vaya a la sección "Correo" y abra el "Panel de lectura...".
Desmarque el primer elemento y haga clic en Aceptar
Outlook no marca los correos electrónicos como leídos
Si los mensajes leídos no están marcados, como en el caso del problema anterior, debe ir a la configuración del área de lectura. Marque la casilla de verificación "Marcar como leído cuando se seleccione otro mensaje" y presione Aceptar.
Arrastre el control deslizante completamente hacia la derecha y haga clic en Siguiente
Crear copias de seguridad, o guardar información en medios adicionales, es algo útil. El correo se pierde muy rara vez, pero aún así es mejor tener un seguro, especialmente si los mensajes contienen datos importantes. Intente guardar periódicamente el archivo con letras, incluso si no planea ningún cambio.
Al archivarlos o hacer una copia de seguridad, así como formas de restaurar archivos de datos de Outlook (.pst o .ost) desde una copia de seguridad o archivo.
Después de todo, ya sea que use Outlook para crear y enviar correos electrónicos, importar contactos de Gmail a la libreta de direcciones de su cliente de correo electrónico o usar su libreta de direcciones, crear tareas o marcas de calendario en ella, esto significa que su cliente de correo electrónico almacena una gran cantidad de datos valiosos. . En este sentido, es útil para todos los usuarios de Outlook saber cómo proteger y guardar sus datos para evitar su pérdida en el futuro.
Contenido:
panel de control de correo
Primero, echemos un vistazo al Panel de control y la configuración de correo de Outlook, que puede usar para configurar su cliente de correo electrónico en Windows. Para abrirlo, vaya al Panel de control de la computadora y seleccione la sección correo.
En la ventana abierta Configuración de correo hay tres secciones disponibles: cuentas, Archivos de información, Configuraciones.
Al seleccionar los dos primeros elementos, se abre la misma ventana Configuración de la cuenta de correo electrónico, solo que con diferentes pestañas, en las que puedes agregar una cuenta, ver la ubicación de almacenamiento de los datos de cada cuenta de correo, restaurarlos o modificarlos.
Para agregar una cuenta a Outlook, haga clic en el botón cuentas, y en el marcador Correo electrónico hacer clic Crear.
Si necesita realizar ciertas acciones con los datos de una cuenta de correo específica, vaya a la pestaña Archivos de información donde puedes hacer lo siguiente:
- Agregar o eliminar archivo de datos.
- Instalar en pc Opciones de archivo de datos.
En este menú, entre otras funciones, hay una función para reducir el tamaño del archivo de datos, que será útil si dicho archivo "incrementará" a tamaños grandes y ocupará mucho espacio en el disco duro de su computadora. Para hacer esto, haga clic en el menú Parámetros botón Comprimir. - Configure el archivo de datos para que sea el principal de forma predeterminada.
- Abra la ubicación del archivo (archivo de datos) haciendo clic en el botón correspondiente.
Archivos de datos de Outlook (*.pst y *.ost)
La mayoría de las veces, el usuario no necesita saber dónde almacena sus datos el cliente de correo de Outlook. Pero si necesita hacer una copia de seguridad de los datos de su cliente de correo o transferirlos a otra unidad para guardar o liberar espacio libre en el disco duro de su computadora, necesita saber su ubicación.
Outlook almacena mensajes de correo electrónico de cada cuenta de correo electrónico en .pst o .ost archivo, pero la ubicación de dicho archivo depende de la versión del cliente de correo utilizado. En este artículo, le mostraremos dónde se encuentran los archivos de datos de Outlook y cómo puede cambiar su ubicación si es necesario.
Si ha estado usando Outlook por un tiempo, probablemente haya oído hablar de los archivos PST. Cada buzón de correo electrónico en Outlook tiene su propio almacén de datos en forma de archivo PST, en el que se guardan todas las cartas y correspondencia, marcas de calendario y recordatorios. Los datos del archivo PST se pueden comprimir y cifrar o no, según la configuración realizada.
Es posible que haya notado que cuantos más datos se almacenan en el archivo PST, más lento comienza a funcionar el cliente de correo. De vez en cuando, Outlook sugiere archivar los mensajes más antiguos para reducir este fenómeno al descargar menos datos del cliente de correo cuando se inicia.
También en la carpeta de datos de Outlook, es posible que haya encontrado un archivo con la extensión .ost. Los archivos OST tienen una función similar a los archivos PST, pero se utilizan como almacenamiento temporal de correo electrónico sin conexión. El punto es que el usuario puede usar los mensajes del archivo OST durante el servidor de correo electrónico desconectado (falta de conexión a Internet), y después de reanudar la conexión, Outlook sincronizó todo.
Es decir, Outlook crea un archivo PST cuando todo el correo electrónico y la correspondencia se almacenan en la computadora local, y se crea un archivo OST cuando se trabaja con hosts de correo electrónico que almacenan todos los datos de correo electrónico en un servidor remoto (por ejemplo, Gmail o Outlook. com). En este caso, el archivo OST simplemente contiene una copia local de sus datos de correo electrónico.
¿Dónde se almacenan los archivos de datos de Outlook?
El lugar donde se almacenan los archivos de datos de Outlook depende de la versión del programa. Outlook 2007 y 2010 se guarda de forma predeterminada hora del Pacífico Y BSO archivos a una carpeta Datos de aplicación:
C:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook
A partir de Outlook 2013, la ubicación del archivo PST ha cambiado y ahora se almacenan en la carpeta Documentos. Entonces, Outlook 2013 y 2016 siguen hora del Pacífico archivos en la siguiente carpeta:
C:\Usuarios\ Nombre de usuario\Documentos\Archivos de Outlook
Ver carpeta de almacenamiento hora del Pacífico o BSO El archivo específico de la cuenta también se puede hacer usando Outlook. Para hacer esto, vaya al menú Expediente / Configuración de cuentas.
En la ventana Configuraciones de la cuenta en la pestaña Archivos de datos, seleccione la cuenta que desea ver (si hay más de una) y haga clic en "Abrir localización de archivo"
Outlook abrirá una ventana del explorador y mostrará la carpeta donde se encuentra el hora del Pacífico archivo (o BSO archivo, si esta cuenta usa uno).
Archivar datos de Outlook
El archivo de datos principal con el que trabaja Outlook es el archivo de nombre de cuenta. También puede crear un archivo o una copia de seguridad de este archivo. Puede hacerlo configurando el archivado automático de datos o archivando manualmente los datos.
Archivo automático de datos
Para configurar el archivado automático de datos de Outlook, abra la aplicación y vaya a la pestaña Archivo. Seleccione la cuenta requerida en el menú emergente (si hay varias).
Después de eso, haga clic en Herramientas de limpieza y seleccione el elemento del menú.
Después de hacer clic en el botón, Outlook archivará las carpetas del buzón instaladas. Para cambiar la configuración de Autoarchivar, simplemente haga clic con el botón derecho en una de las carpetas del buzón de correo de Outlook y seleccione Propiedades / / .
Al hacer clic en el botón Configuración de archivo predeterminada, puede establecer que los elementos de la carpeta se archiven con la configuración predeterminada.
Copia de seguridad de datos de Outlook manualmente
Si no hay necesidad de configurar el archivado automático de correo, esto se puede hacer manualmente. Para hacer esto, vaya al menú Expediente / Productos de limpieza / Archivo.
En el menú que se abre, configure los parámetros requeridos y haga clic en OK.
Como resultado de las dos formas descritas de archivar datos de Outlook, el cliente de correo creará un archivo con el archivo de datos, que se puede volver a importar si es necesario.
Copia de seguridad y restauración de un archivo de datos de Outlook
Además, para garantizar la seguridad de los datos del cliente de correo, puede crear una copia de seguridad del archivo de datos de Outlook. Solo lo suficiente para copiar .pst o .ost su archivo de cuenta a otra unidad o almacenamiento en la nube. Para hacer esto, abra la ubicación del archivo deseado hora del Pacífico y copiarlo.
Para restaurar un archivo de datos copiado de esta manera, abra Outlook y vaya a Expediente / Abrir y exportar / Abrir archivo de datos de Outlook y seleccione el archivo de datos deseado.
Como regla general, el cliente de correo abre inmediatamente la carpeta con los archivos de datos.
Después de eso, Outlook mostrará todos los datos del archivo seleccionado hora del Pacífico, y podrá utilizar el correo como de costumbre. Si ya no necesita utilizar esta copia de seguridad del archivo de datos, estos datos se pueden eliminar del cliente de correo.
Nota. Como puede ver en el Asistente para importar y exportar datos, archivos y opciones de Outlook, solo puede importar datos de un archivo. hora del Pacífico. Es decir, si su cuenta de correo utiliza un archivo de datos OST, no podrá importarlo en este formulario. Para hacer esto, deberá convertir el archivo OST a hora del Pacífico formato. Con las herramientas integradas en Outlook, no se proporciona dicha conversión; para ello, utilice software de terceros.
Cómo cambiar la carpeta de almacenamiento de archivos de datos de Outlook predeterminada (*.pst o *.ost)
Si necesita mover sus archivos de Outlook desde la unidad C o simplemente a una ubicación más conveniente, también puede hacerlo. Solo que no puede simplemente copiar este archivo sosteniéndolo con el botón izquierdo del mouse. Si lo hace, Outlook creará un nuevo archivo en la carpeta que está configurada de forma predeterminada para hora del Pacífico archivo y, como resultado, parte de la información del buzón se perderá. Para mover un archivo de datos, debe cambiar la ubicación predeterminada para almacenar archivos de Outlook mediante el registro antes de mover el archivo.
Atención. El editor de registro es una herramienta que, si se ejecuta incorrectamente, puede dañar el sistema operativo, luego de lo cual su funcionamiento se volverá inestable. Por lo tanto, tenga cuidado al realizar cualquier acción con el Editor del Registro, pero cree una copia de seguridad antes de realizar cualquier cambio.
Cierra Outlook y abre Editor de registro.
En el lado izquierdo Editor de registro ir a la siguiente ruta:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
donde 16.0 es su versión de Outlook.
A continuación, cree una nueva unidad en esta carpeta. Para hacer esto, haga clic derecho en la ventana derecha y seleccione Crear / Parámetro de cadena expandible. Nombra la nueva unidad "FuerzaPSTPath".
Tenga en cuenta que si está trabajando con BSO archivo, necesita crear una unidad con el nombre "Forzar ruta OSTP". A menudo, los usuarios crean ambas unidades para que todos los archivos de Outlook se almacenen en la misma carpeta.
Haga doble clic en la nueva unidad ( "FuerzaPSTPath" o "Forzar ruta OSTP") y en la ventana de propiedades que se abre, especifique la carpeta donde desea guardar los archivos de datos de Outlook, luego haga clic en OK.
cerrar Editor de registro. Después de eso, Outlook debería crear uno nuevo. hora del Pacífico archivo en la nueva carpeta especificada, y ahora puede transferir la anterior hora del Pacífico archivo a una nueva carpeta. Una vez abierto, Outlook debería funcionar como antes.
Bueno, por supuesto, usted dice: en la computadora local en un archivo de carpetas personales (.pst). Tal vez, voy a responder. Pero no del todo necesario. Y no todo es tan simple. El correo también se puede almacenar en el servidor. Pero hay dos tipos de carpetas para almacenar correo en la computadora local: ¿personal y de archivo?
Tratemos de resolver esto.
El espacio libre en la computadora que recibe el correo electrónico no es infinito. Tarde o temprano, querrá saber cómo puede crear archivos privados para sus mensajes de correo electrónico. Puede almacenar estos archivos localmente en su computadora, donde no tendrá límites de tamaño establecidos por otra persona.
El usuario puede decidir que el correo electrónico esté alojado en su computadora porque lo visualiza allí. De hecho, con un servidor de Exchange o un servicio de correo electrónico basado en la Web, la mayoría de los mensajes permanecen en el servidor hasta que el usuario los traslada a otra ubicación.
¿Dónde, entonces, se debe mover el correo electrónico? Microsoft le permite crear archivos de datos locales, los llamados archivos de carpetas personales (.pst), que en realidad residen en su computadora local. El uso de archivos de carpetas personales ofrece varias ventajas.
Falta de recordatorios. Al almacenar todo el correo electrónico en la bandeja de entrada ubicada en el servidor, tarde o temprano recibirá un mensaje pidiéndole que vacíe el buzón. En algunos casos, dichos mensajes pueden contener una amenaza para bloquear el buzón hasta que el usuario cumpla con estos requisitos. Almacenar el correo electrónico en un archivo de carpeta local en Microsoft Outlook lo libera de recibir este tipo de mensajes.
Sin congestión Al almacenar mensajes menos importantes en una carpeta separada, puede concentrarse en los mensajes más importantes.
Reducción del espacio en disco utilizado. La capacidad de comprimir archivos de carpetas personales (.pst) los convierte en la forma más eficaz de almacenar mensajes. Cuanto menos espacio en el disco esté ocupado por archivos, más quedará a disposición del usuario.
Libertad de movimiento. Los archivos PST se pueden mover de una computadora a otra y también se pueden almacenar en un CD. También puede almacenar estos archivos en una computadora que comparte con otros usuarios y asignar una contraseña para controlar el acceso a sus mensajes.
El archivo y las carpetas personales no forman parte del buzón.
- Buzón
- Carpetas de archivo y carpetas personales
Los mensajes recibidos se colocan en la carpeta Bandeja de entrada. Por lo general, la bandeja de entrada se encuentra en el interior buzón junto con las carpetas "Calendario", "Contactos" y otros. Si los mensajes se almacenan localmente, se mueven a archivos o carpetas personales, que son archivos de datos separados. fuera de buzón. Microsoft Outlook tiene información sobre la ubicación de estas carpetas, pero no están disponibles para el servidor.
Para almacenar mensajes en un archivo de carpetas personales, puede usar carpetas personales y carpetas de archivo, ¡o ambos tipos al mismo tiempo!
¿Cuál es la diferencia entre el archivo y las carpetas personales?
Es importante tener dos puntos en mente desde el principio.
- Los mensajes almacenados en un archivo de carpetas personales (.pst) no son accesibles desde el servidor de correo electrónico. Están ubicados en la computadora local, y cuando un usuario migra a otra computadora, no podrá leer estos mensajes hasta que los mueva a una nueva máquina.
- Solo un usuario puede trabajar en un archivo PST a la vez. Incluso si la computadora es compartida y varios usuarios tienen permisos para acceder al archivo de carpetas personales, cada usuario debe cerrar el archivo PST antes de que otro usuario pueda abrirlo.
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"Mouse" funciona con datos de correo en la computadora de la misma manera que la mayoría de los otros programas de correo. El programa crea una carpeta para el perfil de usuario, donde almacena archivos de configuración, contenido de cuentas de correo electrónico y certificados.
¡Aún en el proceso de instalación de The Bat! puede elegir dónde colocar el directorio de correo. Y si no especificó la ruta correspondiente entonces, el programa usa la opción predeterminada:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\The Bat!
Ir al directorio de correo The Bat! e inmediatamente marcar una o más carpetas con los nombres de nuestras cajas. Almacenan todos los datos de los perfiles de correo electrónico. Y las letras también. 
Pero no todo es tan claro aquí. El remitente no almacena cada carta en un archivo separado. Para el correo entrante y saliente, existen sus propias bases de datos, algo así como archivos. Por lo tanto, no podrá restaurar un mensaje específico; tendrá que "restaurar" todo el almacenamiento.
Después de eso, solo queda esperar a que se complete la conversión de las bases de datos de correo del cliente a su estado original.
Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar correos electrónicos en The Bat!
Supongamos que reinstaló el programa de correo de Ritlabs y definió un nuevo directorio para su directorio de correo. Las cartas perdidas en este caso se pueden recuperar fácilmente. Para hacer esto, simplemente mueva la carpeta con los datos del buzón deseado a la nueva ruta.
Aunque este método funciona, es mejor utilizar la función de copia de seguridad de datos integrada para evitar este tipo de situaciones.
¡Supongamos que queremos transferir todo el correo recibido a otra computadora y trabajar con él allí también usando The Bat! Bueno, o simplemente queremos garantizar que el contenido de las cartas se guarde cuando se reinstale el sistema. En ambos casos, puede utilizar la función para exportar mensajes a un archivo.
Después de eso, la copia de seguridad de las letras se puede importar, por ejemplo, a The Bat!, instalado en otra PC.
Como resultado, las cartas de la copia de seguridad se restaurarán por completo y se colocarán en la carpeta original de la cuenta de correo.
